最近我的一个朋友就出现了这样的烦恼,他换了一个新的公司,公司里面需要他将档案给转移过去。等他去转移档案的时候才发现,他在大学毕业之后,一直将档案放在自己的手上,以至于档案现在变成了死档,失去了效用。下面我们就针对以上问题来具体说一说,档案失效变成了死档之后应该怎么办?
我们都知道档案是不能够自己保存的,如果一旦放在自己的手上,它就会变成死档,这个时候我们只有重新去激活我们的档案,激活档案的具体流程如下:第一,办理档案转派手续;第二,像有关部门进行咨询,如何重新激活档案;第三,找专业的档案管理机构储藏自己的档案。
一、办理档案转派手续
在档案变成无用档案之后,我们应该尽快办理档案转派手续。这个时候,我们要回到户口所在地的人社局,向里面的工作人员进行咨询,我们重新激活档案需要准备些什么材料?要带哪些身份证明?具体要去什么地方进行办理?等到弄清楚这些问题之后,我们就可以着手准备激活我们的档案。
二、像有关部门进行咨询,如何重新激活档案
接下来我们就可以向有关部门进行咨询,我们要如何激活自己的档案、是否可以将档案放在户口所在地的人才中心进行保管?按工作人员的指引,依照正规程序的要求依次补办资料,在档案激活之后,根据自身情况将档案进行托管。
三、找专业的档案管理机构储藏自己的档案
等我们按照正规的程序将档案激活之后,千万不要继续将它放在自己的手上,一定要找一个专业的档案管理机构进行储藏。如果我们还继续将它放在自己的手上,那么它又将会变成无用档案,到时候又得去重新激活。
在这里可以给大家一个小小的建议,如果我们要是自己不清楚如何去激活档案。我们可以选择人事代理,将激活档案所需要的材料准备好了之后,就可以全部托付给他们,让他们帮忙办理。最后,我们只需要向档案储存点,咨询一下我们的档案是否到位就可以了。
虽然说,我们的档案在变成无用的档案之后,是可以重新激活的。但是,重新激活档案也是特别麻烦的,所以在平常的生活中,我们一定要妥善的保管好自己的档案,千万不要让它失效而变成了死档,到时候还得费心费力的去重新激活档案。
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当我们的档案变成死档之后,不用太紧张,只要我们按照正规的流程去处理,就一定能够激活我们的档案。
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