档案在自己手里10年了怎么办?小编教你正确的处理方法!

大家可能在日常生活中,由于学习工作等许多事项,忽视了对于档案的关注,从而在经历了许多阶段过后,就不知道这些材料的实际保存地点以及它的保存状态。甚至有些人放在自己手里好多年,结果用到的时候才发现已经失效了,这就是非常严重的情况了。

10年了怎么办?

一、档案可以留在自己的手里吗?

1、对于档案的保存来讲,是会有相应的机构的。无论是学校,还是单位或者是人才中心,都能够帮助大家进行保存。不管是学籍类,还是人事类,都一定会有相应的管理机构。

2、大家肯定也都发现,这些材料很少出现在自己手里,这是因为,留在自己手里是不符合相关要求的,在自己手里之后,也没有办法进行一些操作。所以一定要记得,档案不可以放在自己手里。

可以留在自己的手里吗?

二、档案留在自己手里十年的时间有什么影响呢?

1、不管是学籍类还是人事类,留在自己手里十年的时间,毫无疑问,已经变成了死档,这是肯定的。大家都知道,进行统一的保存操作才是正确的。出现在自己手里的时候,虽然说暂时留在自己手里,不会出现太大的问题。

有什么影响呢

2、但是一旦留在自己手里的时间超过了两年,那就会变成死档,更不要说是十年的时间了。在这十年的时间里面,里面的文件没有进行及时的更新,不能够真正发挥它的价值以及作用。

3、比如说,当大家在工作阶段,想要进行计算工龄等操作的时候,需要用到自己的资料袋,那么,这个时候留在自己手里十年了,就没有相关的记录信息,是不能够发挥他的作用的。

对于死档,应该怎么去补救呢?

三、对于死档,应该怎么去补救呢?

1、作为一份留在个人手里十年时间的档案袋,不管这时候有没有被拆封,已经不重要了,因为,他这一整个已经变成了死档。只是没有被拆封的话,里面的文件起码能够确认是没有出现丢失情况的,如果在留在自己手里的时间内,大家还拆开了,这样又会让里面的文件不具备说服力,完整性也无法得到保障。

2、我们应该去做的,就是去进行激活,或者是补办的程序。对于激活操作,大家需要去到人才市场,提供基本的证件资料,找到相关的负责人员,帮助大家完成激活程序。当文件需要进行补办的时候,去到机构完成补办就好。

 

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