毕业一年了档案还在自己手里咋办？-档案查询网

毕业一年了档案还在自己手里咋办？

灵气苏 • 2024年03月05日 9:28:11 • 死档激活 • 阅读 654

小编从每天收到的小伙伴们的投稿可以看出，很多小伙伴对于档案保护这方面的意识还是很淡泊的，所以就经常会做出有损档案安全的事。例如有个小伙伴已经毕业一年了，但是还一直把档案放在自己手里，那档案肯定就已经变成死档了，具体的可以听听小编的介绍。

一、档案死档的原因有哪些？

1.有很多小伙伴觉得把档案放在自己手里存放更放心，但他们却忽略了档案内的材料是需要定期更新的，一旦档案内的材料得不到更新出现了空白期，就会变成死档。

2.还有些小伙伴的好奇心是很重的，就想打开档案看看档案内有哪些东西，但一旦把档案打开了，档案内的材料就等于泄漏了，那我们的档案也就无效了，也就是死档。

3.如果我们平时把档案存放在一些不靠谱的档案存放部门或者直接存放在我们自己手里，那只要一个不小心将档案弄丢了，那就是另一种意义上的死档。

二、档案死档应该如何激活？

1.档案要是变成死档了，那要想激活一般有两种方式，一种是依靠自己的力量自己解决，还有一种方式就是将自己死档的档案交给一家档案业务机构让他们帮忙解决。

2.如果是自己解决的话，就要看档案是因为什么原因变成死档的，然后再对症下药。例如档案如果是因为保管在我们自己手里太久而变成死档的，那我们只要在档案内的材料没有丢失的基础上，直接把档案送到档案部门进行激活。如果我们的档案是因为档案袋被拆封而变成的死档，那我们就还需要检查档案内的材料有没有丢失，没有丢失就可以直接送到档案部门审核封档，如果丢失了就需要把丢失的材料集齐了再送到档案部门激活。要是档案直接丢失了而造成的死档，那我们就需要去集齐补办档案所需要的材料再去重新补办档案。

3.如果我们平时没时间去自己解决或者比较怕麻烦的话，那我们就可以选择把死档交给一家比较负责比较有经验的档案业务机构帮我们激活档案。