档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的文件材料，发挥着重要的凭证、依据和参考作用。如果长期忽视，可能给招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。比如，当求职者应聘国有企业，报考机关事业单位，参加公务员考试时，相关单位要调取求职者档案查看其政历情况。因此，重视自己的档案，及时添加可归档材料，是对自己职业生涯负责任的表现。
造成死档的原因有哪些
1、档案丢失成为“死档”。
2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
怎么样激活死档
1、如档案丢失，导致没有按照要求申办备案登记而成为“死档案”，毕业后不到2年的职业生涯期(有些地区是3年的职业生涯期)，可以立即去人力资源管理销售市场进行备案登记。如果就业期满，你可以根据非普通高校毕业生的个人信息重新申请备案，并提供身份证、毕业证、户口簿复印件等基本信息，但前提是他们不能超过35岁。
2.如果您将您的个人档案在企业人力资源管理服务项目中存放超过五年，您只需补充押金并申请办理相关登记，然后您就可以联系并妥善处理您的个人档案。
3.你应该尽快用你的个人档案咨询人力资源管理服务项目的企业。如果文件被打开，必须根据相关部门检查内部基本信息。如果文件丢失了，你必须立即去原单位补齐并检查。
注意：各地政策、办事程序、办事人员都不太一样，不同的时候过去效果也不一样。有时候排半天队到你了，办事人员一两句话，要你来回跑几趟也很正常，国情如此，淡定些，平常心对待就好了！
学生档案记录着的是档案持有人是学生时在学校里的表现，其中包括成绩表现、思想表现，记录着的还有党组织关系等等。这个期限一般是从高中时期开始计算的，从高中到大学期间的表现全部都浓缩在了这一个档案中，给未来的用人公司提供了一份真实可靠的资料。让公司可以通过全方位来了解这个应聘者的表现情况。所以一定要重视它，不能让它成为死档。
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