如果你拿到了档案,你会拆开档案吗?很多人其实知道档案最好不要拆开,因为上面有一个封条,但却因为好奇而将封条拆了,就这样好好的一个档案就因为拆开了影响存档。如果我们将档案封条拆开了怎么补救,应该要怎么解决这个问题?
一、档案封条为什么不能拆开?
1、封条的作用是密封档案,也是用来说明这个档案有没有被打开过,会不会i存在资料修改的情况。如果你将封条拆开了,档案内部的材料真实性大打折扣,这份档案也无法存档。
2、如果随便一个人可以将封条拆开,那么档案还能成为衡量一个人真实情况的材料吗?还能用于公务员等考试的政审吗?当然不可以了,毕竟档案不再具有真实性和私密性,任何人能拆开,那么任何人都可以修改档案,档案不再权威!
3、档案要存放在国家规定的能存放档案的地方,这个地方的人也不能随意拆开档案,只有部分工作人员能拆开档案,而且他们拆开档案也要有正当目的,需要说明情况,不能随意拆开。
4、如果我们自己拿到了档案,绝对不可以拆开档案,也不可以长期持有档案,一定要及时托管档案。
5、如果是档案保管地方的人拆开了我们的档案,要弄清楚是否符合流程,如果不符合流程一定要追责,避免档案被篡改资料。
二、档案封条拆开了怎么补救?
1、请记住,档案的密封需要专业工作人员操作,个人没有权力密封档案,不要觉得我拆开档案看一看,然后自己用胶水密封好就行了。档案的密封会使用封条,并且还要盖章!
2、只能是具有档案保管权力的地方才能密封档案,比如学校、人才中心、部分工作单位、人社局、教育局等。
3、密封档案的时候,工作人员会先检查档案资料的情况,确认档案资料是不是真实无误的,是否完整,一旦发现有的资料破损不能使用,有的资料缺失,我们就要回到学校或者工作地等位置补办资料。
4、档案密封时,你将所有资料处理好了,工作人员审核没有问题后就能马上密封档案了。密封好的档案不能存放在自己手里,交给工作人员保管,或者让工作人员帮我们将档案调动到你要存放的地方。
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