档案袋被拆开了怎么补救?重新密封补救迫在眉睫!
有的学校在学生毕业的时候会将档案发放给个人,但是有的人会将档案自己保管在自己手里,或者档案被拆,都是有可能的,这也正是为什么档案不能给个人保管的原因。
因为有太多的不确定因素在其中。导致档案的失效以及档案丢失。
一、档案是什么?
- 一份完整的档案是由学籍档案和人事档案组成的,学籍档案是指我们在学校期间的情况,从初中开始我们的档案就建立起来了,一直到我们步入社会,开始工作后,档案中除了学籍档案也开始增加了人事档案,这也是伴随我们一生的重要材料,千万不能丢失的。
- 档案是属于机密性文件,无论是档案存放、转递、调取都应该根据相关规定操作,档案一旦拆开,档案内材料的真实性都得不到保障,此档案就如同废纸。并且档案是不允许放在个人手中存放的,更何况私自拆封了。
二、档案被拆封怎么办?
- 档案被拆了怎么办呢?如果是学籍档案那么就需要找学校重新去审核相关的资料,看资料是否有缺失以及失效,从而档案是需要重新审核的,审核完毕之后档案材料是需要审核以及签字,并加盖公章的,如果不盖章也是无效的,盖章完毕之后还是一定要密封的。
- 人事档案需要去工作单位去重新审核,审核之后的流程和学籍档案是差不的。
- 档案被拆之后对我们日后的退休也是有影响的,因为档案被拆就是失效了,相当于你没有档案没有记录你工作时间的材料,那相关单位凭什么材料去给你审核呢?
三、需要注意点在哪?
- 档案一旦拆封,处理起来非常麻烦,因为现在很多单位工作人员害怕担风险,如果档案没有改动过还好,如果是私自改动过没有被看出来就协助封口了,那么以后如果查出,是需要承担法律责任的。
- 很多单位是对个人递交的档案是拒收的,原因就是因为档案的被拆之后的不确定因素,所以档案要及时的送去托管。
- 如果遇到学校和单位不愿意接受私自拆封的档案,这个风险也是存在的,我们也可以选择寻求专业的档案服务机构,像升职猫这样的档案服务机构可以帮助你审核并密封档案,再协助存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。
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