学籍档案被拆封了,怎么办?可能你会说,把它粘上就好了。如果认为如此简单,那可就错了。档案是保密文件,任何时候的传递都是在密封状态,只有有人事管理权限单位的工作人员才能打开档案,如果个人打开档案,你的档案就作废了。
一、为什么档案不能自行开封?
1、档案是真实个人信息的历史资料,是考研、考公、留学等的政审材料,是评定职称和选拔人才的的参考资料,也是退休后工龄计算的重要凭证,档案的重要作用使其内容必须真实,才有参考使用价值。
2、个人随意开封档案,会使档案里的材料有更换或者涂改的嫌疑,失去了档案的诚信作用。
3、档案没有了诚信,失去了参考价值,无法作为凭证,那我们的档案也就没有了意义。为了保证档案的使用价值,因此档案不能自行开封。
二、学籍档案拆封了怎么办?
学籍档案是个人档案的重要组成部分。,如果学籍档案拆封了,我们需要重新将拆封的档案激活,才能开启档案的使用功能。
三、学籍档案怎么激活?
1、把拆封的档案拿到毕业学校交给相关的档案负责人,并提交自己的有效证件,如身份证、毕业证等,让学校档案负责人重新对我们的档案进行核对和审查。
2、当我们提交的资料与学校留底的资料能对应上时,表示,我们的档案材料真实无误,学校会重新将我们的档案密封,并且盖好公章。
3、如果我们提交的档案材料核对后有缺失,我们必须根据学校提供的档案材料清单进行材料的补办,补办完成后,再按照第二条的方式处理我们的档案。
4、激活的档案由学校通过档案的专门通道,邮寄到我们合适的档案管理机构存档,存档完成以后我们的档案才重新开启使用功能。
学籍档案,如果到了我们自己手里,千万要完整无损地保存,并且及时把档案存到规定的档案管理机构,而不要将档案留在自己的手中,更不要因为好奇心驱使而将档案袋打开。
学籍档案会随着我们高校毕业而变成了人事档案,也开始由记录学校生活信息变成开始记录我们工作中不断变化的经历,一直到我们退休。保存好学籍档案会给我们之后的工作带来顺利的发展。
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本文【学籍档案拆封了怎么办?死档激活必备技巧,建议收藏】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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