档案在自己手里存放8年了怎么办？小编告诉你，这样激活就可以啦！-档案查询网

档案在自己手里存放8年了怎么办？小编告诉你，这样激活就可以啦！

Fay姐 • 2024年03月10日 10:38:00 • 死档激活 • 阅读 808

我的一个朋友已经大学毕业8年了，今天我才得知他的大学毕业档案还放在手上，算起来已经有8年多的时间了。我告诉他很遗憾，他的档案已经是死档案了！

一、为什么档案会变成死档？

1、很多朋友可能不知道，为什么档案会变成死档？档案虽然是一份纸质的文件，但是它具有有效期，如果你把档案放在自己的手上，一直不去办理档案托管的手续，最后档案只有失去了有效性，这种档案你可以视作一份死档案。

2、档案中有大家非常隐私的一些信息，包括个人的信息、学籍信息、高考成绩信息、在学校的一些表现的相应的记录、毕业信息就业通知书、报到证等等资料。这些资料都属于非常隐私的信息，所以说整个档案是一份具有隐私性的资料。如果自己保管档案，没有办法保证其自有真实性和有效性的，所以说档案会变成死档。

二、档案变成死档后会影响什么呢？

1、档案变成死档案，后会直接影响到大家找工作。因为很多朋友都想考到公办单位，考到国有单位上班，那么大家在进入这些单位之前，单位需要使用到个人的档案去参加审核。如果你的档案变成死档了，那么是没有办法通过审核的。

2、死档案还会影响到大家提升学历。现在很多朋友都想考研究生，甚至很多朋友都是参加工作之后还，会选择去脱产考研究生。可见大家对学历确实非常的看重，那么研究生如果能够成功通过笔试，后面还需要使用到个人的档案去参加政治审核。审核通过了才能入学，档案放在手中变成死档了，这种档案是没有办法通过政审的会影响到大家入学。

三、档案变成死档案后该怎么解决？

1、虽然我的朋友如今不准备考研究生了，但是他已经参加了工作，在后续的工作中可能考一些重要的考试，申请一些福利补贴，甚至是办理退休手续的时候，都可能需要使用到档案。所以说我建议他尽快的去激活他的档案，把档案变成正常的状态。

2、关于怎么激活档案，由于他工作很繁忙不一定有时间去办理激活档案相关的手续。我建议他找一个专门处理档案激活业务的、专业的档案管理机构来帮她激活档案。市面上有这些专门处理档案业务的公司，他们可以激活档案补办档案或者是处理其他的档案相关的问题。大家可以去周围找一下，看能不能找到一个比较靠谱的档案管理机构。

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