我的一个朋友已经大学毕业8年了,今天我才得知他的大学毕业档案还放在手上,算起来已经有8年多的时间了。我告诉他很遗憾,他的档案已经是死档案了!
一、为什么档案会变成死档?
1、很多朋友可能不知道,为什么档案会变成死档?档案虽然是一份纸质的文件,但是它具有有效期,如果你把档案放在自己的手上,一直不去办理档案托管的手续,最后档案只有失去了有效性,这种档案你可以视作一份死档案。
2、档案中有大家非常隐私的一些信息,包括个人的信息、学籍信息、高考成绩信息、在学校的一些表现的相应的记录、毕业信息就业通知书、报到证等等资料。这些资料都属于非常隐私的信息,所以说整个档案是一份具有隐私性的资料。如果自己保管档案,没有办法保证其自有真实性和有效性的,所以说档案会变成死档。
二、档案变成死档后会影响什么呢?
1、档案变成死档案,后会直接影响到大家找工作。因为很多朋友都想考到公办单位,考到国有单位上班,那么大家在进入这些单位之前,单位需要使用到个人的档案去参加审核。如果你的档案变成死档了,那么是没有办法通过审核的。
2、死档案还会影响到大家提升学历。现在很多朋友都想考研究生,甚至很多朋友都是参加工作之后还,会选择去脱产考研究生。可见大家对学历确实非常的看重,那么研究生如果能够成功通过笔试,后面还需要使用到个人的档案去参加政治审核。审核通过了才能入学,档案放在手中变成死档了,这种档案是没有办法通过政审的会影响到大家入学。
三、档案变成死档案后该怎么解决?
1、虽然我的朋友如今不准备考研究生了,但是他已经参加了工作,在后续的工作中可能考一些重要的考试,申请一些福利补贴,甚至是办理退休手续的时候,都可能需要使用到档案。所以说我建议他尽快的去激活他的档案,把档案变成正常的状态。
2、关于怎么激活档案,由于他工作很繁忙不一定有时间去办理激活档案相关的手续。我建议他找一个专门处理档案激活业务的、专业的档案管理机构来帮她激活档案。市面上有这些专门处理档案业务的公司,他们可以激活档案补办档案或者是处理其他的档案相关的问题。大家可以去周围找一下,看能不能找到一个比较靠谱的档案管理机构。
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本文【28秒告诉你为什么你的档案无法存进人才中心,该如何有效的激活档案?】 由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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