档案在自己手里19年了已经拆开过怎么办？看完这篇文章你就明白啦！-档案查询网

档案在自己手里19年了已经拆开过怎么办？看完这篇文章你就明白啦！

Fay姐 • 2024年03月10日 11:22:11 • 死档激活 • 阅读 594

我的一个亲戚他的个人档案一直放在自己的手中，而且长达19年！并且他的档案之前还由于自己的好奇心被拆开过，那么这种档案已经完全作废无法使用！

一、个人的档案具有有效期。

1、档案是大家大学毕业的时候，学校给大家制作和发放的材料。里面的材料对于毕业生来说非常重要，无论毕业生今后是找工作，还是继续上学都需要使用到这份档案。档案是一份纸质性的文件的合集，里面放的都是和个人相关的非常隐私的资料，整个档案它具有有效期。

2、很多朋友一直把档案拿在自己的手上，还认为这种存放方式比较方便。但是档案一直拿在自己的手上，它是会失效的。因为档案里面的材料都具有机密性，如果一直把这些资料放在自己的手上，那么可能他们就会失去机密性和有效性，最终无法使用变成失效的档案。

二、档案被拆开后要重新密封。

1、如果是刚毕业的学生拆开了档案，那么尽快去找学校的老师重新密封档案。如果是参加了工作，档案拿在自己的手上又拆开了档案，那么这种情况比较麻烦了。因为你需要重新审核档案中所有相关的资料。

2、而且正式参加工作之后，档案已经不属于学籍档案了，属于人事档案。如果一直把档案拿在自己的手上，那么档案中只有学籍档案的材料，并没有人事档案这一块的资料。所以说这一块的资料还要想办法重新去补办。如果自己的单位有档案管理的权限，就找单位档案管理部门的同事来帮忙，补办工作之后的这些资料。如果单位没有这个权限，那就找正规的人才市场帮忙来补办相关的资料。

三、关于存放档案的注意事项。

1、不管是补办档案还是重新密封档案，都是比较麻烦的，可能会影响到大家正常的工作和学习的节奏。为了避免这些麻烦，我的建议是，如果毕业的时候拿到了自己的毕业档案，最好尽快去办理档案的存档的手续，不要想着把档案存放在自己的手中。

2、档案存放到自己的手中是错误的存放档案的状态。关于把档案托管到哪里，如果大家毕业的时候找到了工作，尽量把档案托管到工作单位去存放，这样使用档案的时候比较方便。如果单位没有这个接收档案的权限，或者暂时没有找到工作的朋友，大家可以试着把档案转回自己的户籍地。比如说转回户籍地的人社局，转回户籍地的教育局来存放自己的档案。

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