有位来自西城区的网友询问小编，如果已经将个人档案保存在了自己手中，那么失去作用的情况下，应该通过什么样的方式才可以让他重新恢复到有效的状态呢？
原始文件一旦失去的作用，大家必须要找到对应的解决方法，这样才能让它重新恢复到有效的状态，比如在已经出现材料丢失的情况下，我们必须要尽快找到文件的补办流程，而如果仅仅只是出现失效的状况，那么通过激活就可以将问题彻底解决。
一、个人档案在手中失去了作用怎么解决呢？
1、如果档案袋在我们保存的时候已经被私自打开了，那么就一定要详细检查里面的材料有没有在保存的过程中出现问题，如果材料在保存的时候发生了部分丢失的状况，那么我们在进行激活之前，肯定需要先把这些丢失的材料补办完整，并确保这些材料能够正常使用的情况下才可以重新密封。
2、办理文件激活手续也是非常重要的一件事情，如果我们仅仅只是将材料补办完整，但是没有办理激活手续的话，那么材料问题并没有被彻底解决，而如果大家无法找到对应的解决方法，那么可以提前求助学校的负责老师或者是档案服务机构的专业人士。
二、个人档案正确的保存方法是什么？
1、如果我们能够将这份文件保存到具有人事管理权限的档案机构当中，那么很多问题都可以被有效的预防了，其实在我们身边能够保存原始文件的机构有很多，比如大家可以将资料保存到人才市场，对于已经参加工作的同学来说，这是一个非常常见的投放方法。
2、如果我们没有满足人才市场的文件保存要求，那么大家就需要去寻找其他的存放方式了，而户籍所在地的人力资源保障局由于具有较强的包容性，所以对于那些选择灵活就业或者是还没有参加工作的同学来说，可以将资料保存到这个位置。
三、个人档案有什么作用呢？
在我们参加工作的时候，有很多重要手续的办理过程，需要使用这份文件进行证明，因此如果这份材料出现了问题，后果将不堪设想，比如在计算工龄长短的时候，如果文件出现了问题，那么计算时间肯定会出现出入，到那个时候会对我们的升职加薪以及办理退休手续造成严重的影响。
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本文【西城区个人档案在手里怎么办？正确存放档案方法速看！】由作者：沈德鹏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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