我的一个大学同学大学毕业后，没有办理档案托管的手续，一直把自己的档案放在手上。我们已经大学毕业10年了，如今这份档案还在他的手上。
一、档案放在手中10年还能使用吗？
1、我告诉我的大学同学，他的档案放在他手中10年了，如今这份档案已经是一份过期的状态，是不能够使用的。我的朋友非常吃惊，不知道为什么档案还会过期。因为在他的印象中认为档案是一份纸质的文件，是不会过期的，需要使用的时候拿出来便可以使用。
2、但是其实档案它是一份具有机密性的、具有有效期的文件。如果把档案拿在手中超过了毕业后的两年的时间，那么档案就会过期不能使用了。即使档案并没有被拆开，保管的完好，也是失效的状态。
二、档案有什么作用？
1、档案里面放的都是和个人相关的非常隐私、非常重要的信息。档案可以证明大家的求学经历，证明大家的学历，证明大家的其他非常重要的信息。那么在学生毕业后，不管是找工作还是继续求学上，档案都可能起到作用。
2、对于自己求学的毕业生来说，如果想要考研成功，通过笔试后面就需要准备好个人的档案去学校参加审核。对于正式参加工作的朋友，在工作中想要考中级职称、考注册类的考试、评优评先、申请某些福利补贴，甚至是大家达到退休的年龄，办理退休手续的时候，都是需要使用到档案，或者使用到档案正常存放的证明，才可以正常办理的。就像小编的同学这种情况档案已经过期了，上述相关的事情他可能都没有办法正常的办好。
三、如何激活失效的档案？
1、现在已经知道了他的档案过期了，他问我该怎么解决？我告诉他如果档案失效了，那么要尽快去办理档案激活的手续。首先他需要找一个能够办理激活的档案管理机构，请工作人员重新审核他档案中所有相关的资料，确保所有的资料是真实、有效，而且可以使用的。
2、如果发现有些资料已经过期了，或者有些资料是缺失的状态。那么他还要想办法去重新补办。把相关资料的问题解决之后，才能请工作人员重新密封他的档案，并办理激活和密封档案的手续。
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本文【大学毕业后十年档案怎么处理 ？不妨试试这个方法！】由作者：Fay姐 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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