档案放在自己手里四年了能存吗？存到哪里比较好？

张开园 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1901

档案，可能很多人都知道自己有一份人事档案。可是并没有很多人真的会去重视以及保管好自己的档案。有的人轻易的把他弄丢了，有的人无意地将它留在了自己的手上，还有的人不小心把它拆开了。这样的档案都不是有效的档案。

前两天还听到一个小伙伴说，他的档案放在自己手里四年了，不知道还能不能去存。然后他咨询了我。现在我就来就档案放在自己手里四年了还能不能存，以及要存到哪里去，来给大家做一个详细的说明。

档案放在自己手里四年了还能存吗？

首先，关于档案放在自己手里四年了，那么你现在的这一份档案并不是一份有效的档案，而是一份死档。因为档案只要在自己手里超过两年就会变成了死档。那么这样一份档案，无论你是拿到人才中心还是人才市场等，别人都是不会接收的。因为你这一份档案已经失去了效用。而变成死档，大多数都是因为档案存放在自己的手里，或者是存放在了非存档权威机构。

死档该怎么处理？

如果档案变成了死档，那么所需要做的就是死档激活。

①如果你是因为档案丢失了，那么你需要做的就是补办档案。补办档案首先要做的就是让你现在所在单位给你开一份遗失证明。然后再自己手写一份补办申请，然后带着证明和申请去学校进行补办材料，然后再将补办好了材料给学校审核，审核之后你的档案就算补办好了，然后密封盖章就可以了。然后千万不要把档案留在自己手里，一定要去到人才中心存档。或者开一份调档函给学校，直接将档案调过去。

②如果是因为档案在自己手里，就像上面的例子，档案在自己手里四年了。那么这个档案就一定是死档。那就要进行死档激活。因为按照国家有关规定任何可以保管档案的单位都不能接收个人手上的档案。所以你可以先去人才中心问一下，如果能接收的话，当然是最好的。如果要进行死档激活的话，那么小编在这里建议你可以去找社会上的报道证以及档案服务机构去帮你去进行死档激活。在这里，小编推荐一家升职猫机构，他们家无论是信誉还是办事速度都是非常靠得住的。

③最后一种情况就是一直放在人才市场没有管，人才市场等机构封存了。
这种情况是比较简单的，你直接去从你档案存放的那个机构去咨询一下。然后按照他们的相关规定去办理激活就可以了，一般这个手续也是比较简单的。
总之，希望大家要记住，档案千万不能放在自己的手里，并且一定要保持档案是有效用的。

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