为什么档案会变成死档呢？
1.如果档案在存取和发送过程中丢失，无法在规定时间内进行档案保管，那么我们的档案将成为“死档案”。
2.如果这些档案在我们手中保存了两年多，那么我们的档案将成为“死档案”。这是一种非常常见的情况，档案会变成“死档案”。我们需要引起重视，不能自己保存档案。
3.被人才市场封存的档案，未向人才市场缴纳相应的保管费用，在五年内封存的，将成为“死档案”。
把档案放在自己手里十年可以吗？
当然不行，这样档案不会起作用。根据国家人事档案管理规定，人事部门或其委托的有资质的单位(一般为人才交流中心)负责人事档案的移交和管理。其他单位和个人不得转让和管理人事档案。同时，我将不会管理、传输和访问我的档案。人事档案归个人所有，组织人事部门不承认档案材料的真实性。
同时，如果档案长时间在你自己手里，两年多以后它就会变成一个死档案。毕业后，许多大学生把自己的档案放在自己的手里，然后随着时间的推移，他们就忘记了。最后，档案保存了很长一段时间，从未改变，成为一个死档案。如果你把这些档案长时间掌握在自己手中，将会产生非常严重的影响。当你达到法定退休年龄后领取失业保险金和享受养老保险金时，没有档案可以查询。这就是为什么我们不能一直把档案放在手中。
如何激活档案
1.正常情况下，您应携带您的身份证、报到证、档案盒(如果这里的档案密封完好，如果您的档案被打开，您可能需要到相关机构证明您档案的真实性并重新密封)等相关资料到您账户所在的人才交流中心办理托管业务。
2.如果在这几年期间，你在本科毕业后获得了其他学历证书，你也可以将它们提交给人才中心。人才中心会给你这些学术档案，并把它们合并到你的档案中。如果人才中心确认档案数据没有问题，就会收到您的档案，与您签订档案管理协议，然后您会定期向人才中心支付管理费。建议您永远不要拖欠费用，并定期实时联系人才中心，确认档案的及时更新。
虽然一般工作不需要档案，但毕业后我们应该把自己的档案保管好。如果你想考公务员或者想去国有企业工作，档案就会丢失、损坏或者变成死档案，到时候处理起来会很麻烦。
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