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档案在自己手里，如何处理它

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 651

为什么档案不能保留在自己手里

档案通常在毕业后或再次参加工作后会有一定的记录，所以这些记录会形成自己的个人档案。个人档案一般不允许个人自行保管，但需要由自己的学校或工作单位保管，也可以在人才交流中心保管。如果档案长时间在我们自己手里，如果长时间不用或提交，这个档案就有可能成为一个死档案。我们不能以通常的方式处理问题。如果我们想处理它，我们可以选择去相应的地方去调取档案。

如果档案一直在你自己手里，你需要向人力资源安全局解释你的情况，解释为什么档案一直在你自己手里，以及档案在你自己手里保存了多久。如果档案存放在你自己的手中，不要撕掉密封条，因为一旦密封条被撕掉，这个档案可能就不会被识别。如果你的档案保存在你自己的手中，但密封条没有被取下，你可以向人力资源安全局解释你的情况。

激活档案的步骤

1、咨询账户所在的人才服务中心，激活档案需要做哪些准备，如果内容和数据丢失，如何重新发布？
在去人才服务中心办理相关事宜之前，最好通过电话联系当地服务人员，重点了解档案激活所需的相关材料和程序。登记卡如有遗失，需到毕业学校相关部门补办登记卡，并在档案夹上加盖公章。

2、咨询毕业学校，去学校补发丢失的相关材料。建议最好直接联系学校档案室询问相关工作。所需材料在学校完成后，将由工作人员进行审核，放入档案密封袋，密封档案，最后加盖学校公章。

3、相关材料完成后，到单位人才中心进行档案保管。工作单位属于企业单位，无权保存档案，因此其相关档案需要直接存放在单位所在地的人才服务中心。所有材料准备好后，人才服务中心的工作人员会处理。通常，工作人员会颁发一份存档证书，证书，证书需要由他们自己保管。

当你到达工作人员要求你去的地方时，你会把档案交给组织里的工作人员来解释情况。一定要说这是你个人的补办档案，然后给员工补办的复印件申请和以前补发时使用的遗失证明作为证明。然后把你的身份证交给工作人员，他们会让你填写一份表格，并让你出示一封补办信。这是你在人才中心或需要你档案的单位出具的上述档案。填写表格时，你应该注意需要你的档案的单位的全名。填写完表格后，将表格和您的一寸照片交给工作人员，然后工作人员会和您一起签署一份《人事代理手册》。

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