档案变成了死档,怎么处理

我们都知道档案的重要性,但是还是有不少的小伙伴忽视了自己的档案问题,导致自己的档案变成了“死档”,那么遇到这种情况,我们应该如何处理呢?

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我们先来了解以下,档案变成死档的原因,再来进行对应的解决方案。

档案易变“死档”的三个原因

  • 1.过了择业期仍未就业的同学,档案在打回原籍时容易丢失,形成“死档”。
  • 2.档案在自己手中长达两年以上。
  • 3.托管在人才中心长时间没有去处理。

档案变成“死的解决方案

  • 1.档案保留在人才服务机构,但一直不予理睬的,只要办理有关手续,即可理顺档案关系;
  • 2.尽快向人才服务机构查询“口袋档案”,如档案袋打开,里面的资料必须经过有关部门核实,如档案资料丢失,还要到原单位去补证;
  • 3.跳槽人员遗留在原单位的档案,长期没有办理交接手续的,应与原单位协商,解决遗留问题,以便及时移交;

如果在毕业后遇到档案的存放问题,小编建议可以先在校园网上查询毕业生就业指导等相关文件,也可致电咨询,如学校就业指导科,保卫处,户政科等。离校前,如有问题需咨询,可向学院学生工作小组或学校就业指导中心咨询;

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毕业生档案存放的三种方式及其优缺点

  • (1)毕业生准备在生源地范围内就业或暂时不想就业的,可将档案转到生源地,由所在地级市人事局接收。这类话如果将来在生源地就业后,手续比较简单方便,但是如果在两年内离开生源地就业,则需要重新办理调动手续。
  • (2)以有就业愿望但尚未就业的毕业生为对象,将国家允许毕业时没有单位的毕业生户口和档案保留两年。在落实工作单位后,将户口、档案迁到工作单位所在地。工作在两年以上仍未完成的,学校将其档案和户口迁回生源地,不再发给就业报到证。由于学校信誉较高,并代为保管户口关系及档案,不另收费。但毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事关系,涉及人事关系的证明也不能出具。
  • (3)对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可将档案转到就业代理机构或人才交流中心。毕业生可以很容易地解决一些实际问题。但是因为毕业生与就业指导中心的沟通比较少,容易造成信息不对称。

本文【档案变成了死档,怎么处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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