档案放在自己手里8年

对于档案我国都是有明确规定的,个人档案只能放到国家规定的相关部门进行保管。正常情况下在我国可以将档案放到学校,放到人才交流中心,放到公司单位人事部门或者是户口所在地的街道办。这些都是存放档案的最佳场所,我们可以根据个人情况进行档案存放在这里。小编要特别和大家说一下,档案是绝对不能存放到自己手上的。为什么不能将个人档案放到自己手上?

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我们的个人档案是具有个人私密性以及机密性的,为了保证档案的完整性以及档案内容的真实性,我们必须将档案存放到相关部门进行保管,如果我们自己存放个人档案,我们是没有证据来证明自己的档案是完整的,是具有原始的真实性的。并且这是为了保证它的真实性,我们连档案的转递都只能通过交通机要或者是邮寄的方式进行。

那如果我们自己存放的档案滞留了甚至8年之久,正常情况下,这个时候我们的个人档案已经变成死当。我们该如何挽救我们的个人档案呢?

如何激活自己的个人档案?

(1)首先分析一下个人档案情况,正常情况下我们这个档案文件已经在自己手里成了一个死档案文件八年了。无效档案文件是不能使用的,这个时候我们就需要激活我们的死档。我们有三种方法可以激活它。

(2)在档案文件被激活和归档之前,我们需要准备一些材料,比如我们的学历证明。其次,我们需要通过我们的文凭,身份证和学历证书激活程序。必须激活该档案文件。如果它没有被激活,就没有地方接收我们的档案文件。

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(3)我们可以首先联系我们毕业的学校,看看我们是否能激活这里的档案文件。如果不能重新激活,补办个人档案。我们可以去户口所在地的人力资源办公室询问是否可以激活该档案文件。如果以上两种方法都不起作用,那么我们可以考虑在这个时候去人才市场激活。只有激活档案文件后,我们才能继续下一步。

(4)那我们的档案文件成功激活后,我们需要存储档案文件。我们可以将它暂时存储在激活它的地方,然后找到一个可以长时间存储档案文件的地方。此时,我建议我们找一个人才交流中心,在那里我们基本上可以永久保存我们的档案文件。

本文【档案放在自己手里8年】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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