档案在自己手里多久会成死档呢?死档怎么激活?

档案记录我们的学习和工作经历,伴随我们很久。近年来,档案放在自己手里的情况屡见不鲜,小编的朋友也遇到了这个情况。

小郑2012年6月大学毕业,当时对档案也不懂,还因为好奇私自开封了档案,报到证也丢了,档案自然成了死档,她现在有考教师编制的打算,但面对死档情况不知道怎么办了。我们一起来看一下。

档案整理

一、档案在自己手里多久会成死档呢?

档案不能由个人拿着,因为它具有真实性和保密性质,个人拿着档案就有私拆的嫌疑,容易被质疑。档案在自己手里的时间超过2年就成为死档了,死档只有通过激活才能重新存到人才市场,起到应有的作用。

经过分析之后,小编认为小郑的情况可以尝试将档案存到人社局。当然还是要先进行激活才可以。

二、档案激活流程是怎么样的?

1、咨询户口所在地的人社局

主要是咨询存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办。最好先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下。重点要了解清楚,想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。

死档激活

一般情况下,报到证是需要到到学校相关部门办理补办手续的,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。

2、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章

先找到学校的电话咨询一下,找当时的导员重新审核档案内的资料。这个步骤中最主要的是补办报到证。需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后,才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章,这是需要的资料就算准备好了。

3、到户口所在地的人社局存放档案

这时只要带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。

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