最近，一个朋友遇到了一个烦恼。毕业三年后，他在一家私营企业工作。当他加入工作时，他把档案文件放在家里，因为公司没有要求接收档案文件。出于某些原因，他现在需要使用这些档案文件。当他拿出档案文件时，他被告知这些档案文件是“死档案文件”，这让他的朋友很担心。
什么是死档？
（1）在我们知道什么是“死档案文件”之前，我们必须首先知道什么是档案文件及其功能。档案是个人信息档案的集合，保存着入学经历、工作经历、党团工作经历等个人信息档案。一般来说，一些工作单位，如国有企业、事业单位和政府部门，都会通过个人档案来评定自己的职称，所以个人档案实际上与我们自身的实际利益有关。
（2）我们来谈谈“死档案文件”。顾名思义，由于某些原因，档案不能正常流通，失去了原有的法律效力，导致档案失去了证明个人简历的功能。它对我们的公务员录用、考研、进入国企、职称评定都有很大的影响。
如何解决死档的局面
（1）当然有办法解决“死档”。首先我们必须找出是什么导致了“死档”，然后寻求对策。造成“死档”的主要原因有三个：档案文件丢失、个人保存档案文件时间超过两年、未能及时缴纳档案文件保管费，导致档案文件封存。
（2）档案文件是原始的，所以最好的方法是通过各种渠道找到原始档案文件。如果找不到原始档案文件，只能重新归档。在重新备案之前，我们应该先咨询户口所在地的人力资源和社会保障局，询问所有需要重新备案的材料，以及这些材料的发放单位，然后再逐一重新提交。需要注意的是，在重新归档档案文件后，档案文件重建必须在档案文件存放地点得到批准后完成。
（3）个人保存档案两年以上导致档案失效的处理在这种情况下，需要做的是“死档”激活。第一步是联系毕业学校负责毕业生档案的老师，查阅需要携带的资料，以免不完整的信息浪费时间。找档案管理老师对档案中的材料进行审核。如果有任何缺陷，应在现场重新发布。注意加盖公章和封存档案。
（4）第二步是毕业后有工作经验的学生需要找到原单位人事部门的工作人员，补发劳动合同和离职证明，并封存档案。这是将工作经历记录在档案中，这与退休服务年限的计算有关。没有工作经验的学生可以忽略这个环节。第三步是将档案带到户籍所在地的社会保障局或人才市场工作人员处进行年审，合格后封存，并正式归档。
本文【个人档案变成死档该怎么办】由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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