档案什么情况下可以拆开密封

按照有效档案的规定,档案必须要密封保存,不能够随意拆开,但是在个人发展过程中会碰到以下的几种情况,需要拆开档案进行文件的审核。

档案密封

第一种情况:入学

在大学入学时,需要将高中的档案进行提交,大学会根据高中档案里的文件进行身份审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外在大学毕业后,为了对相应的大学文件进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的文件后再进行封口。在以上这两种情况里,答案都是可以拆开密封的,但是在完成操作后,必须要重新对文件进行装袋封口,并且在封条上需要盖上学校的公章,横跨在封条上。

第二种情况:就业

在进行就业招聘时,相关工作单位的人力资源部会在面试进行后对招聘的相关人员进行档案的审核。这里的审核其实并不是为了验证个人的身份,而是为了观察里面的文件,根据文件确定人员的条件是否符合工作单位招聘条件,并且对文件进行审核,也可以帮助招聘人员确定申请者没有违法犯罪记录,是守法守纪的好公民。

在工作后如果需要对工作文件进行填补,那么也会重新打开档案的密封袋,但是为了尽量减少档案开放的次数,大部分的公司都选择定期放置文件,而不是想什么时候放就什么时候放。

第三种情况:审核

这里说的审核情况包括很多种,例如考取公务员时的政审,参军时的战神等等这些方面都会涉及到对档案里的文件进行审核,在审核时就必须要打开档案袋上的密封条,将文件取出审核。在目前网络十分发达的情况下,网络档案已经逐步的进入审核范围,所以在审核时是纸质文件与网络文件共同审核两部分,文件内容需要相同,并且纸质文件在审核完后需要重新装袋进行封口盖章。

档案密封

虽然按照规定档案袋是不可以随意拆封的,但是在一些特殊情况下,档案袋的拆封是很有必要的,只要在文件审核完成后,及时的进行重新封口,就能够保证档案袋的完整性,在之后需要用到档案袋的地方,也不会出现任何的影响。以上讲述的三种情况,只是比较典型的需要拆封的情况,还有一些情况虽然少见但是会发生,如果遇到并不需要太过担心,相关的机构会妥善的处理好档案封存的问题。

本文【档案什么情况下可以拆开密封】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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