档案会随着个人所属的单位变化而进行迁移，在从原单位到新单位的迁移过程中，由于种种原因，没有能够及时投递到指定的场所，从而产生档案滞留的现象，超过一定的期限档案就变成了死档。对于国家的公职单位来说，是不接受所谓的死档人员就业；对于重视个人档案的其他单位来说，死档则影响晋升提拔、职称评定、身份核实等，因此，要尽量避免死档的情况发生。
档案怎样会变成死档？主要有这三种情况。第一，档案发生遗失。第二，档案传递时造成滞留。第三、档案被保管部门封档。
第一、档案发生遗失
在档案的传递或保管的过程中，由于种种原因，会出现档案遗失的现象，遗失的档案就成为死档。如：部分没有签订就业协议的毕业生，从学校毕业的后又把档案放在了学校，没有及时将档案转移到户籍所在地的人才中心，后续又没有对档案进行及时跟进，很容易造成档案没有得到关注而不知所踪；还有些工作党的档案在原位保管，后来辞职后没有及时办理档案迁移，时过境迁也会造成档案遗失的情况。
第二、档案在传递时造成滞留
档案在传递过程中出现了滞留超过了规定时间，也会变成死档。如：档案有时会采取自带的方式来进行传递，如果本人没有重视档案的移交工作，自带后未能及时交到下一个档案保管部门，滞留在自己手上，如果滞留时间超过2年，这时档案也会变成死档，
第三、档案被保管部门封存
由于部门分人员没有及时交保管费，档案保管部门会对未交保管费的人员采取一定的措施，那就是封存他们的档案，封存后的档案也会便成死档。不过自从2015年之后，人才中心的档案保管费用由国家进行补贴，不再向个人收取保管费，因此，再不会存在因为不缴费而出现档案被封的情况。
以上就是档案变成死档的三种主要情况，不管是自身原因还是他人原因，因为工作的疏忽档案还是变成死档，还是可以采取补救措施，那就是到有关部门对档案进行激活，激活档案主要需要报到证、申请、证明、身份证等材料，还需要按流程进行，也不是一天两天就能办好，因此，我们一定要重视档案的保管或传递工作，尽量防患于未然。
本文【档案怎么样会变成死档？】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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