放在手里的档案为什么会变为死档呢?

毕业季,成了这一时段最火热的代名词,武汉作为高校最多的城市之一,也不例外,好多同学都在计划毕业的旅行,有的则是在找工作,有的则在斟酌是否考研,继续读书?毕业将面临的事情也会很多,这个时候往往都会忽视一个看起来不重要的档案的管理问题。

死档原因

我有个朋友,他毕业的时候,学校将档案直接发放给了他自己手中,他就没当回事就带回家,由于家里人都是经商的,所以毕业一直是想着自己创业,可是转眼几年过去了,原本一切都做的有声有色的,突如其来的疫情打破了这一切,辛辛苦苦干了几年的公司,本来有了一点起色,却扛不住这大半年的房租及人工等费用,不得不被迫停业,这时,他想考公务员或者事业单位,想着自己得有一份稳定的工作还是好一点,没想到这些单位都需要档案,这时他找出来家里尘封了几年的档案,却被告知成了“死档”。他这下蒙了头,好好的档案怎么成了死档了呢?

一. 放在手里的档案为什么会成为死档呢?

  1.   一般情况,毕业生有两年的择业期,因此,学生们在择业期两年内可申请学校代管两年,但是超过两年的择业期,学校一般会将档案打回户籍所在地,很多同学,没有及时关注档案的去向,所以在打回的途中很容易会搞丢。在这过程中档案一旦遗失,档案就会变成死档!
  2. 档案长期在自己手里超过2年的将直接变成死档。
  3. 在以前是需要交保管费的,五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,但是从2016年开始就不需要交保管费了,这个我们就不需要过于担心。

以上这几种情况,都会影响我们的档案直接变成死档,因此我们一定要注意我们手中的档案的去向,及时把档案放在指定的地方进行托管,免得档案变成了死档就很麻烦了。

二. 长期放在手里的档案变成了死档,怎么办?

如果一直是创业的同学们,因为档案长期在自己手里保存这种情况变成了死档,我们可以找社会上专门的人事档案公司先进行档案的激活,再进行转出,或者由专门的托管部门进行管理。

死档影响

最后,小编再次提醒即将毕业的大学生们,一定要重视自己的毕业档案哟,免得一旦变成死档,给自己带来不可避免的麻烦。

本文【放在手里的档案为什么会变为死档呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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