档案确认了一个人的整个经历。档案的内容可以记录个人在工作期间的成就和奖励。如果档案意外丢失，必须重新处理。在职人员如需补齐个人档案，可向所在单位或当地人力资源和社会保障部门提交申请。
对于应届毕业生，不要以为拿到录取就万事大吉了！你的三方问题，档案，证件都处理好了吗？很多毕业生对这三个问题不太重视，最终导致三方协议出现问题，档案变成死档案，不知道如何使用报到证，造成很多不必要的麻烦。
所以小心你的档案变成“死档案”！
“死档案”的形成主要有两个原因
一，工作超过就业期限未落实，档案回原地方丢失，造成“死档”，需要在学校补办；
二，档案长期造成“死档”在自己手里，要尽快咨询人才服务机构。如果在此期间打开档案，内部资料要经过相关部门核实，如果档案丢失要去原单位补证。同时，由于对档案的性质、地位和作用的认识不清，很多人在离校或离校时就“弃档”了。
以下四种人最容易成为“弃档族”:
第一类是大学毕业生。根据有关规定，大学生毕业后，通过个人申请后，可以在学校保存档案2年。所以一些没有落实工作单位或者选择去户口以外的地方工作的大学毕业生，档案都留在学校了，以后就业也没时间管。这类人群在“弃档户”中占很大比例。
第二类：自费出国留学、办理移民手续者。他们可能已经在国外很多年了，但是由于身份的改变和国外人员的不同政策，档案已经无法使用。
第三类，在非公有制经济组织工作的人。因为有些单位不存档案权限，一时半会用不上，所以这些人不存档案。
第四类是跳槽和异地求职。因为原单位还有一些人事问题没有解决，或者因为异地调动手续复杂，最后选择放弃档案。
所以如果对于档案问题不清楚，可以先去原籍的人才市场查一下。对于在非公有制经济组织和社会团体工作、自费出国留学、从事自由职业或灵活就业、暂时失业的大学生，其毕业生档案应委托公共就业人员服务机构保管，方可信任。因为日常生活中使用的档案很少，很多人误以为档案不重要，导致档案丢失或者不知道档案在哪里。需要档案的时候再去补救已经太晚了。
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