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档案为何会变成死档，该怎么保管

大老斧 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1082

档案对个人来说有很大的作用，不能自己拿着，以免影响到个人很多事情，但很多人不理解为什么档案不能放在自己手中，所以今天就来给大家解释一下，希望能有所帮助。

档案在自己手中的情况很普遍，很多人因为毕业后没有及时到学校报到，或者报到公司没有管理权限，档案不知道如何存放在自己手中等等，都是导致档案在自己手中的原因，那么，毕业后档案总是在自己手中呢？

档案不能在毕业后保存在自己手中，如果档案保存在自己手中超过2年就会变成死档。

对死档的很多人都不理解，甚至一直很疑惑，到底什么是死档的情况？为小编整理了相关资料，有需要的朋友们一起来看看！哪些情形属于档案的“死档”状态？

哪些情形属于档案的“死档”状态？

一是在没有档案管理权限的单位保管档案；
二是档案自存已有多年；
三是档案已在自己手中拆封；
四是档案无法找到或意外丢失。

档案毕业后总是在自己手中怎么办？若留在自己手里时间不长，还是建议尽快到当地人才交流服务市场办理档案转移或人事代理手续，带身份证、学历证、户口簿等材料到当地人才交流服务市场重新办理档案转移或人事代理手续。假如你的档案在自己手中超过2年，那么就变成死档，不能保存，相当于变成废弃档案，不能再使用。

那你要回档案所在地补办，如果你是大学毕业，那你可以回毕业所在地的学校，找相关部门老师补办一下档案材料，你就填好花名册，成绩单，毕业生登记表等等一些材料。普通学校应该是可以补办的，只是办理过程有点麻烦，具体的话可以去咨询学校的老师或者当年的辅导员。

学籍档案的作用包括：考研，考公务员，机关单位，国企，评职称，缴纳养老金，计算工龄，入团，入党，出国等相关事务。作为“死档”也会影响到上面所说的事情，基本上每个人只要有工作需要，有生活需要，就不可能与社会上的某些单位、某些部门、某些人打交道，建立个人档案，既是工作的需要，也是社会的需要，更是在社会上工作、生活的需要，这是单位、企业认识人的重要途径。

所以我们一定要处理好自己的档案问题，前期麻烦点不要紧，重要是可以解决好就行。

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