档案在自己手里变为死档了应该怎么激活?

根据最近的档案法规定国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者占为己有。有这段话我们就可以知道档案是可以存放在个人手里的,我们应该将档案转交给可以保管档案的机构中,如果我们长期将档案存放在自己手中超过两年的时候,那么我们的档案就会变为死档。这样的档案是不被社会所承认的,如果我们有一天需要使用档案的话,这份档案是不可以拿来使用的。

死档影响

如果我们想把死档变为可以正常使用的档案,那么我们就需要办理激活手续。那么应该怎么办理激活手续呢?常见的方法有三种。

第一,拿着报到证去办理激活手续。第二,拿着档案遗失证明办理。第三,委托别人激活档案。下面小编就会具体的说明这三种方法应该怎么操作。

1、拿着报到证激活档案。在我们大学毕业的时候学校除了会发给我们的档案、毕业证等材料,还会发给我们一张报到证,这个东西对我们是非常重要的,如果我们还处于两年的择业期内,那么我们就可以拿着报到证、毕业证、户口本和档案直接去人才市场办理激活手续。但是如果我们在这两年的时间内不小心将报到证也丢失了,那么我们就需要申请补办报到证,在拿到新的报到证后再办理激活手续,我们一定要知道报到证也是有有效期的,我们一定要在规定的时间内办理手续,否则报到证就会失效。

2、如果我们的报到证在两年的有效期外,还可以不用开具报到证,凭着遗失申请就可以激活档案。我们需要先申请报到证遗失作废,然后拿着遗失申明、毕业证、身份证到毕业学校所在地的省就业指导中心开具遗失证明,然后再去人才市场办理激活手续。

3、办理激活手续是一件非常麻烦的事情,而且有些地方可能流程会非常复杂,就就会导致在办理的时候出现各种问题,这个时候我们可以委托档案机构帮我们处理这些问题。我们只需要写一份委托书就可以了,他们在专业性上比我们强很多,所在交给他们处理可以省去我们很多的时间和精力。

关于死档激活

当我们将档案交到人才市办理激活手续的时候工作人员会检查我们的档案材料是否是完整有效的,所以在平时我们自己保管档案的话一定不要拆开,否则会给我们带来更大的麻烦。

本文【档案在自己手里变为死档了应该怎么激活?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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