一般来说学校的档案会分为电子档案和纸质档案，电子档案一般情况下是不会出现问题的，但是纸质档案出现问题的可能性就非常大， 很多人不知道纸质档案应该怎么存放，于是每年到了毕业季都会出现很多档案的问题。
我们的纸质材料包括我们各种信息材料、证明材料、综合素质发展报告将成为高校招生评估学生综合素质的重要依据。即使档案对我们这么重要，还是有很多同学不重视自己的档案，导致他们会档案的保管产生了一定的误解，正是由于这些误解导致给我们带来的很多麻烦。
一、档案放在手里四五年了会怎么样？
1、档案长期存放在手中就会变为死档，这个时候一般是两年。许多大学生在毕业的时候将档案放在自己手里，如果在以后找工作的时候没有使用档案，那么档案长期放在手中的可能性就会非常高。变为死档的档案是不可以正常使用的，这就会对我们的生活带来影响。
2、如果档案放在手里四五年了，这个时候的档案肯定是变为死档了，这样就无法计算我们的工龄，这个影响会延续到我们退休。并且在平时工作的时候，不管我们是想参加考试提升自己还是想升职都是很难的一件事情。
看了上面的内容希望大家可以开始重视自己的档案，因为档案一旦出现问题是非常麻烦。
二、死档应该怎么激活呢？
1、当我们发现档案变为死档后一定要尽快联系学校的老师，老师会告诉我们应该怎么激活档案，不然我们什么都不知道肯定会浪费很多时间，如果我们的档案还是学籍档案的话，那么恭喜这些同学，学校是可以帮我们处理这些问题的。
2、如果我们还是学籍档案的话，可以寻求学校的帮助，老师会以学校的名义帮我们处理档案，并将档案存放在人才市场。可是如果我们已经放在手里四五年了，这个时候很多情况下学校是无法帮我们解决问题的。
3、我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续，我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。一般情况下工作人员会耐心帮我们处理好这些问题的。
我们千万不要觉得办理激活手续是一件非常简单的事情，很多时候在办理过程中会遇到麻烦，因为办理所花费的时间并不是大家所想的那样当天就可以办理好的。可能会耽误我们几天甚至十几天的时间，所以一旦遇到死档的问题一定要及时办理。
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