死档实际上是档案管理的一种术语,是由于种种原因而不能在人才流动中使用的。丧失了他本来应有的法律效果。简单地说,死档就等于你是一个无档的人。下面的档案变成了“死档”,如何激活?
一、档案留在手上多年
为了解决因档案长期由本人保管造成档案变动死亡的问题,应尽快向教育部门所属大中专毕业生就业指导中心提出申请,办理调动手续后,将档案存放当地人力资源和社会保障部门所属人才交流中心,以便激活。从事私营企业工作的,需提供本人在私营企业工作的劳动合同,并在一式三份的就业协议上盖单位章,然后到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办好手续后,将档案存入人才市场。
对机关、国有企业职工,其档案由单位保管。如果我在这些单位工作,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位工作,单位办理入职手续时,就会要求个人协助办理档案移交手续。
二、档案弄丢了
对于因档案丢失而造成死档、无档的问题,小编提醒,首先要与家人、同学、舍友等人联系,尽量寻找档案。由于人事档案最关注的是其原始性质。例如,国家规定,职工在办理退休手续时,居民身份证与职工档案中的出生年月不符,以本人档案中最先记载的出生年月为准。例如,在证明某一事项时,档案记录比现单位所作的证明具有更高的证明效力。找不到档案的,只能通过毕业院校、所在党组织等单位,如入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等,查询补办档案,形成档案。在补办前,最好向档案存放地(人才市场或机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办后,还需要经过档案存放地的审核,才算有效。
三、私自拆封档案
按照国家、省、市人事档案管理的有关规定,不得私自保管他人或者本人的档案,不得擅自拆封。甚至自己的档案也不能拆封查看。因为拆了以后,就意味着档案中的材料可以随意更改了。档案是不能允许被任意变更的。
这一点便值得怀疑了。应及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,重新封签、加盖骑缝章,方为有效。
上面是针对不同情况下的死档激活的解决方案。档案对我们的生活非常重要,千万不要因一时的疏忽而忽略了档案的相关问题。如有档案问题,可向升职猫咨询。
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本文【死档的解决方法(分三种情况)】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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