我们上学的时候听说档案这个词基本都是从老师嘴里出来的。小编我还清楚地记得，老师告诉我们，如果我们在学校犯了错误，档案里会有一些不好的东西，这些东西会对我们上学或找工作产生影响。当时我们的主要思想大概都在学习上，所以对档案还是比较陌生的。然而，随着年龄的增长，我们总有一天会步入社会。到那时，我们会发现档案对我们来说真的很重要。既然档案这么重要，应该怎么保存？有的同学会问档案能不能存到个人手里。小编我想告诉你，档案永远不要存放在个人手中。
第一，为什么档案不能存放在个人手中？
1.我们知道，任何东西只有放在正确的地方才能发挥作用，档案也是如此。档案的主要功能是记录我们从小到大的个人信息。按照规定，档案只能存放在可以接收档案的地方，比如组织、人才市场等。我们把档案存放在这个地方，里面的资料会不断更新，这样我们的档案会更详细，档案在办理手续的时候可以发挥更大的作用。
2.如果档案保存在手里，因为我们无法打开档案，档案中的材料不会更新，所以会有一个空白期。没有材料可以证明我们在这期间做了什么。如果空白期超过两年，档案将失效。这就是我们所说的死齿轮。
二、档案对我们有什么作用？
1.在工作中，有些公司需要将自己的档案保存在公司里，才能转正定级，比如国企、机关事业单位。如果我们没有档案，我们很可能不会被录取，所以我们会失去一份好工作。
2.我们在参加一些社会考试的时候，需要考察自己的档案，比如公务员考试，研究生考试。
3.在办理一些社会福利手续时，档案也是必不可少的，比如办理社保、养老金等。
4.最后计算工龄，直接影响我们的退休金金额。
由此我们可以看出档案对我们真的很重要。如果档案储存在我们自己手里，就会有问题。档案一旦变成死档案，就不能用了。如果需要使用档案办理手续，必须先激活档案。当我们理解了它们之后，我们会发现激活档案是一件非常复杂的事情。所以要好好的保护我们的档案，防患于未然，不要让他成为我们的遗憾！
本文【档案在自己手里有没有问题】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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