档案变成死档了怎么办?

关于死档的知识点,你必须知道

死档是由于各种客观和主观原因,导致档案没有送达指定地点,造成档案留存的现象。要恢复文件的正常功能,唯一的办法就是激活死文件,激活后才能恢复到正常状态,只有正常状态的文件才能提供给相关单位参考验证。

个人档案
个人档案

死档的原因很多,有别人的间接因素,也有自己的直接因素。所以要搞清楚死档是怎么造成的,然后对症下药,激活档案来解决问题。对于挂档激活,这些情况可以分为。首先,不合时宜的迁移会导致文件死档。第二,滞留导致轮空。第三,不交费导致死档。但是无论是什么样的指导对于我们工作甚至是学习以及未来的发展都会带来很多不好的影响,所以如果我们出现死档应该及时激活。

档案成为死档概述

(1)毕业生毕业时未及时转档,留在原毕业学校。原毕业学校保管2年后,他们会直接将档案搬回毕业生户籍所在地的人才中心。毕业生自己没有及时实施档案转移,导致档案成为死档案。

(2)这时如果报到证还在手上,就拿着报到证去人才中心激活文件;没有报到证就麻烦了。需要遗失证明或者证明,本人的申请,工作单位的证明,学校就业部门的介绍信。毕业生自己拿着这四份材料到就业办申请补办新的“就业报到证”,然后带着报到证到人才中心激活档案。如果是自带移交的档案,自带后没有及时送达档案保管部门,在自己手里呆了2年以上,那么档案也就成了死档案,激活档案的情况方法和第一种情况一样。

死档——激活就完事了
死档——激活就完事了

(3)未能支付费用造成一个死文件。这种情况适合2015年以前的档案。五年内不交保管费,档案就被人才市场封存,成为死档。激活档案前需要去人才中心补档案保管费。但从2015年开始,国家取消了保管费,不会出现不交费的档案变成死档案的情况。

(4)对于想去进入国家单位工作的人来说,档案是确认个别干部身份的重要材料,档案也直接关系到以后的工龄工资、职称评定、晋升晋升等。因此,如果档案意外出现死档,应尽快激活;如果觉得辛苦,也可以委托中介机构办理,但需要支付一些服务费;对于从来不想在国家单位工作的人来说,档案死不死并不是特别重要。

本文【档案变成死档了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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