档案如不知道具体的存放地点,或存放地点不符合《档案管理条例》的要求,就会变成死档案。
要知道我们的档案变成了死档就是无效的档案,也就是所谓的无效文件,假如你准备报考公务员了,你的档案还是死档,那你的档案在公务员的政审阶段就没有办法进行调档审查了,那就不能正确的将档案进行存放,导致的结果可能就是不会被政审通过,那就不会通过公务员考试了。
所以档案丢失这件事,一定要尽快处理,找出档案,存入档案法规规定的地方,即有档案保管资格的地儿——学校、人才中心等等。
档案丢失后如何找回?
丢失的档案如何找回,大家可以根据自己的不同情况对应去找,具体方法如下:
- 1、未就业的大学毕业生,师范类毕业生回生源地教育行政部门或教育行政部门下属的大中专毕业生就业指导中心就业。非师范学生回流生源地的公共服务中心(一些人才市场也称为人才交流服务中心)
- 2、到没有档案保管权限的单位工作,民企,私企等。可将档案返回生源地或就业地公共服务中心。
- 3、到具有档案管理权限的单位工作,2015年以后毕业生档案由所在单位负责。到2015年,可能会在生源地的公共服务中心。师范生有可能进入大中专毕业生就业指导中心。
- 4、毕业后到国外深造,一般都是在生源地的公共服务中心办理。
- 5、暂停就业:此类档案在2年的择业期内(有些地方为3年),可将档案保存在招生就业指导中心。一些大学也叫档案馆。
根据当前社会上档案的流向,接收单位有人事权的,档案直接由单位接收;无人事权的单位,档案由单位指定,存放于某处(单位归档与人才归档在职能上没有什么区别),由于许多单位无人事权,员工入职时没有管过档案,因而成为问题档案。
档案放在自己手里怎么办?许多人对此表示怀疑。把档案放在自己手里,结果成了“死档”、“黑户”,还有许多人自己就把档案拆了,结果档案成了“废档”,在机关事业单位和国有企业,人事档案仍然受到相当重视。
档案如何激活呢?
- 第一,是可以选择自己去人才中心进行激活。目前有些人可能是自己时间比较充裕,如果自己平时时间比较多的话,那么也可以考虑一下,选择自己去人才中心激活这个方式,如果自己去激活的话,一般也都会要求自己能准备好相应的一些材料,而且到了人才中心之后,要按照相关手续办理,这样才能顺利激活自己的档案。
- 第二,可以找一家代理公司。由于自己拿了档案之后想要激活的话可能会比较复杂,会有比较多的流程,也会花较长的时间,有些人可能会觉得很麻烦,假如自己觉得太麻烦了,那么也可以考虑一下,选择代办这种方式,也有公司可以给大家提供代办服务。
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