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档案成为死档要怎么激活？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1815

死档就是我们通常所说的不起作用的档案文件。档案在个人手里，时间长了(两年以上)就会变成死档案。他们不能在正式场合发挥作用，需要采取一定的措施才能恢复效力。在这种情况下，需要根据流程激活死档，激活后可以正常使用。

正常情况下我们的档案都不会变成死档，只有自己不妥善处理自己的档案才会变成死档。下面小编就来和大家科普一下死档激活以及其他的相关知识把，希望能给大家带来帮助。

如何进行死档激活

（1）第一步是向发出档案文件的单位报备。如果发现自己的档案文件丢失或在手中保存时间过长，以致不能正常使用，需要向发出档案文件的单位报备。向有关部门说明丢失档案文件的详细情况或档案文件保存过程的时间，然后按要求填写申请表格。申请表格上要填写的内容一般包括个人姓名、性别、身份证号等一些基本信息，以及关于档案情况的陈述。申请材料上所有需要填写的内容都要根据实际情况填写。如发现虚假内容，将取消备案。

（2）第二步是按要求提交个人材料。申请提交后，相关部门会进行审核申请。审核通过后，申请人会被要求提供一些个人证明材料。证明材料一般需要证明申请人的身份。如果补发的是关于学籍的档案文件，那么申请的材料需要包括毕业证或者学位证在内的证明材料来证明学生的身份。如果更换与工作档案有关，那么在提交证明材料的时候，你要附上自己的工作证等等。不管档案是什么，必要的材料都需要身份证件。

（3）第三步是支付相关费用。激活一个档案文件时，有些地方需要支付激活费，因为档案文件中有很多内容，需要由不同的部门处理。搬运需要人力物力，交费也是常识。但是，有些部门在帮助申请人处理档案事件时不需要付费。是否需要缴纳相关费用取决于组成档案的机构的规章制度，费用应按要求缴纳。

（4）一般情况下，如果实名自行办理，所支付的费用，包括材料费、复印费等，一般在500元至1000元不等(不包括交通费、住宿费等)。)。不同的档案文件内容需要不同的档案文件费用。档案文件激活后，要按照通知及时接收自己的档案文件，不要让档案文件在处理处停留太久，影响自己的使用。

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