档案自留成为死档怎么办?

大学毕业后,大多数学生都需要在社会上找到自己的出路。有的毕业生报考公务员或事业编制,有的毕业生进入是私企,有的毕业生选择自主创业。每个人的生活规划都不一样。毕业后档案也会搬出学校。一般情况下,学校会移交档案。如果档案是自己带来的,那么第一种人就不用担心档案会变成死档案。因为档案审查严格,毕业生更关心档案,会尽快把档案调档单位;后两类毕业生的档案就没那么重要了,所以毕业生会粗心大意,把档案放在自己手里,过期就变成死档案了。

个人档案
个人档案

如果档案已经在手上成为死档怎么办?

(1)唯一的办法就是激活档案,即将档案带着证件及时移入人才中心,恢复档案的正常功能。有两种方法可以激活档案文件。首先按照规定的流程办理档案文件激活;二、委托代理机构激活档案。

(2)首先,按照规定的程序处理档案文件的激活。激活档案,需要拿着学校发的登记卡和身份证,去户籍所在地的人才中心。激活档案是档案管理中的正常操作程序,人才中心会按规定办理;如果没有登记卡或者登记卡丢失,两年内毕业生需要提交申请补办登记卡,然后到人才中心凭登记卡和身份证激活档案;

死档激活
死档激活

(3)如果挂号卡两年后丢失,需要先在报纸上发布挂失通知,然后到就业中心打开挂失证明,到人才中心用挂失证明和身份证激活档案;或者用丢失的证件和身份证补齐丢失的证件后去人才中心激活档案文件。

(4)我们也可以委托代理机构激活档案是一种商业支付行为,意思是别人帮你把事情做好,我们付给别人人工费。为了找到性价比高的机构,可以咨询几家机构价格,双方认为满意后再签订代理协议或合同,然后支付代理费。在经济交易过程中,协议或合同是一种非常重要的书面档案文件,在处理过程中发生争议时,可以作为仲裁和调解的依据。

(5)为了防止档案文件在自己手里变成死档案文件,建议尽量不要自带档案文件。按照规定,毕业生的档案可以在毕业后转移到户口所在地的人才中心,不需要你一个人承担一件麻烦的事情。当你毕业的时候,有很多复杂的事情需要去做。如果能减轻自己的负担,就尽量轻装上阵。如果不把档案文件交到自己手里,可以把成为死档的概率降到最低。

本文【档案自留成为死档怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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