什么是死档案？死档案是档案管理的术语，也就是说，档案由于各种原因不再流通，并且失去证明持有人身份的法律效力。
在以下情况下，档案将变为无效档案：
1.丢失的档案变为“死档案”。毕业生可以选择两年的职业，因此可以申请两年的学校托管。对于在两年的学校期满后仍未完成工作（或未及时到学校处理工作的人），学校会将档案和户口簿退回原处（或转移到学生注册的人才交换中心，或转移到学生所在城市的人事局或教育局接受的人员）。
这里需要强调的是，在返回过程中很容易丢失档案。因此，您必须在两年内实施该工作，或者自己处理帐户和档案的转移。
2.将档案保存在自己的手中；
3.档案保存在人才中心，并由人才中心密封。 （2006年之前）
为什么上述情况会导致“死档案”？
根据《档案法》的有关规定，只有县级以上的人事部门（包括县级以上的教育局，人事局和人才交流中心）或国有企事业单位才能保存档案。没有上述条件或没有档案管理权限的组织不能保留档案。人才代理机构将不接受自己保存的档案，并且档案的转移需要通过保密渠道进行转移，否则将被人才拒绝接收。
变成无效档案时如何激活档案？
1.如果您的档案没有被任何单位处理，而只是一个学生档案，则您可以找到原始学校，重新发行学生档案，然后重新密封档案以重新分配。如果时间较长，则此方法将更难处理。
2.如果您的档案是由公司处理的，则可以找到该公司，确认档案信息，重新归档人事档案，重新密封并重新安排，公司必须具有人事档案管理功能，否则无法处理。
3.受托人可以找到具有人事档案管理功能的部门，激活该档案，然后将其重新密封以进行存储。如果您无事可做，这也很困难。
4.花一些钱找到档案服务代理商，激活档案，然后将其重新托管在人才交换中心。由于要自己保存它真的很困难，更不用说其中包含的繁琐程序和法规了。
个人档案连接到每个人人生的发展轨迹。有时，如果处理不当，可能会影响自己的未来和前途。因此，必须避免由于档案丢失而造成不必要的麻烦，并尽快处理档案。
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