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档案在自己手里多久失效？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1808

国家规定档案不能放在自己手中，很多朋友对档案的了解比较少，毕业后都是自己保管档案，尤其是毕业后学校把档案交给个人保管，很多人都没有及时保管，时间长了档案就会变成死档。

有的小伙伴想问：档案在自己手里多久失效？

针对这一问题，小编就为大家分享一些档案存放方面的知识，档案失效也就是我们所说的死档，一般在个人手中保管超过2年就会变成死档，但一般只要是放在自己手中的基本能放得下，就会把档案存放到档案管理单位，因为档案是机密档案，里面记录着我们从学校到社会的真实业绩和个人信息，一旦拿到个人手中，这些信息的真实性就无法保证。

各国对档案的调转和存放都有明确的规定，之所以这样规定，是因为档案是我们参加升迁考试的重要材料，如考公务员、考研、职称评审、进事业单位、国企、落户、办理退休等，单位需要根据档案中的信息核对个人信息的真实性。

档案中的材料可分为以下几类：个人简历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历证书和专业技术资格证书材料、政治历史审查材料、入党材料、民主党派材料、奖励材料、处分材料、录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等。

人事档案中的资料有重要资料、一般资料等。档案的入、出、转、存，都要经过存档机构的认真审查。存档时，如有资料遗失，存档机构得依遗失资料之种类，作不同处理：对遗失之资料，如涉及雇用、档案转递等，应出具「退档通知书」，明确告知申请人在有效期内应尽快补齐。对一般档案材料丢失的，出具《接收档案材料丢失清单》，本人签字确认后办理档案接收存放手续，丢失的材料补齐后归入档案。

在档案存放地点方面，国家规定，个人档案只能由具有人事管理权的单位或人才中心管理，一般只有国企、事业单位和政府部门具有人事管理权，而人才中心只接受公对公的档案存放，不接受个人自持的档案，因此如果个人自持档案超过2年已经死档的，要找专业的档案服务机构，激活档案，重新审核档案资料，再存放人才。个别想要保存档案的个人如果不想进入国企，事业单位只能求助于相关的档案服务机构帮助保存！

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