个人档案在自己手里怎么办

很多人因为各种原因把个人档案保存在自己手里,有的是因为大学毕业后被学校直接转给自己,有的是因为离职后被人才中心转给自己。

档案在自己手里
档案在自己手里

 

无论是什么原因导致个人档案留在自己手里,重要的是要知道个人档案不可能一直留在自己手里。把个人档案放在自己手里有很多危害,其中最大的就是文件放在自己手里时间长了就会变成死文件。所谓死档,就是你的个人档案无效,不能使用。所以个人档案一定不能留在自己手里。

个人档案为什么不能留在自己手里?

1.按照规定,个人档案不能留在自己手里超过一年。如果超过一年,会影响国企、事业单位、公务员的考试,给这些单位的就业带来很多麻烦。

2.如果你的个人档案已经在你手里两年多了,那么你的个人档案就会变成一个死档案,影响你考公务员、考研、出国、深造。特别是对于公务员、国企职工、事业单位职工,会影响职称的办理、入党、政审、劳保甚至退休手续。

3.个人档案是属于企业和事业单位了解你个人真实信息的最真实途径,所以在个人档案信息不全面和不保密甚至是无效的情况下,用人单位是不敢轻易录用你的。而且假设你过去是有污点,是犯过罪的人员,档案都是会有记载的,然而这也是每个人最想掩盖的信息。这也是用人单位最怕档案信息不真实的原因所在之一。

如果我的个人档案在自己手里,我该怎么办?

1.失业的话,个人可以把档案交给劳动局,街道或者人才市场,但是这种状态要走的手续很多,需要出具各种证明。因为这样还有很多附加条件,比如你是不是城市户口,你是不是干部等等。

2.如果你是刚毕业的大学生,个人档案会转到你出生的地方,出生的地方一般可以帮你免费保存两年。如果找到工作,有的单位愿意接受,也可以转到新单位保管。

3.如果个人档案因其他原因留在自己手中,可以咨询当地档案行政管理部门代为保管,或者请单位人力资源部协助处理。

死档激活
死档激活

如果以上方法无法解决档案转移问题,或者因为档案在个人手中保存时间过长,那么请尽快联系专业人力资源机构帮助处理你的档案,专业人力资源机构可以帮助快速有效的完成。如果时间允许,也可以由个人办理,成本较低。但是如果赶时间,建议找专业机构办理,例如小编推荐的档案补办服务公司——办得爽。

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本文【个人档案在自己手里怎么办】由作者:邱少庭 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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