档案变成死档怎么办?

档案怎么变成死档案了?这篇文章告诉你。

首先说一个案例

最近有个朋友遇到一个人事档案的问题。他刚毕业的时候不太在乎档案。他把它们从学校拿回来,在自己手里保存了大约10年。而且,已经开了。但是最近在准备考教师资格证,以后需要用到档案。了解之后,他知道由于自己的档案一直留在自己手里,且被打开了,变成了死档案。现在没有单位愿意收他们。我该怎么办?

相信会有很多朋友有这样的经历,对档案不够重视。只有当他们使用时,他们才会发现问题有多严重。今天我介绍一些个人档案的相关知识。

个人档案保管小知识

如何保管

【1】毕业大学生毕业后档案一般有三种方式

1.将档案转移到原籍,由地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,由个人管理。这种方法更适合准备去原户籍地工作的毕业生和暂时不想工作的人。其优点是在原户籍地工作后办手续轻松简单,缺点是两年内离开原籍就业,需要重新办理调任手续。

2.还可以将档案留在学校,工作单位实施后,将户籍和档案移至工作单位所在地。申请档案在学校呆两年以上,工作未落实的,学校将他们的档案和户籍迁回原籍,学校不再为他们发放就业登记证。

这种方法适合有就业想法但尚未就业的毕业生。其优点是学校诚信度高,保管户籍和档案不另收费。缺点是毕业生档案留在学校只是延长就业期限,与学校没有人事隶属关系,不能颁发人事关系的说明。

3.转档案到人才交流中心。这个方法比较适合准备考研,创业和灵活就业的毕业生。优点是毕业生很容易解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心沟通比较少,容易造成信息不畅。

档案激活

[2]一旦个人档案成为死档案,可以通过以下方式完成

1.如果你的档案没有被任何用人单位办理过,只是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存,重新分配。时间越长,这种做法越难。

2.如果你的档案是由用人单位办理的,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存,重新分配。用人单位必须具备人事档案管理功能,否则无法办理。

3.找一个有人事档案管理功能的单位,激活档案,重新封存保存。如果不在乎,这个也很难。

4.花钱找中介,激活档案,在人才交流中心重新信任。

如果前三项自己不知道如何处理,还是选择第四个比较好,比较节约时间。

错误的方法

1、把档案保存在自己手里,一般超过5年就会变成死档案。

2.擅自拆包。一旦拆封,没有任何单位愿意接受,因为无法确定里面信息的真实性。

3.很多年来,对档案不闻不问,虽然档案有一部分时间是在人才交流中心保管的,但是很多年来,这很容易出问题。

档案问题切勿大意,档案问题处理不好,可能还会影响你退休哦,如果你要考公务员,档案有纰漏也是会影响你的考试的,千万不要让自己的档案变成死档,如果遇到以上问题也可以找【升职猫】咨询哦。

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