放在手里的档案应该注意什么?如果变为了死档了怎么办?

大家知道为什么很多学校在毕业的时候不会将个人档案发给同学们吗?这个是和国家规定有关系的,因为档案是我们个人信息的重要材料属于机密文件需要存放在专门的机构中。档案记录着我们从小到大的个人信息,可是这么说看到一个人的档案就像看完了他的一生。国家既然规定档案不可以存放在个人手里就说明当档案流入自己手里后会出现各种各样的问题,而档案对我们非常重要,在上学的时候我们可能还无法感受到,一旦我们步入社会就会发现档案发挥着巨大的作用。

档案在手里有什么危害

档案放在手里可能会出现破损、丢失或者变为死档,其中变为死档的可能性占到绝大多数,所以今天小编就和大家说一说死档的事情。当档案变为死档之后就说明这个档案已经处于无效的状态,我们要是想继续使用的话就需要办理激活手续。

一、我们如何办理激活手续呢?

1、首先我们需要确定档案是否有破损,如果没有破损的话我们就可以去办理激活手续了,但是如果出现破损的话我们就需要先查看档案中的材料是否有丢失,这个工作并不是我们来完成的,我们可以联系学校的老师帮我们解决这个问题。如果老师在检查的过程中发现里面有材料丢失的话我们需要将丢失的材料补全之后才可以继续办理激活手续。

2、如果我们还是处于两年择业期的大学生,那么我们可以拿着报到证和档案直接去人才市场办理激活手续,如果报道证丢失的话我们可以联系学校帮我们重新补办报到证。这个激活手续的办理会比较容易。

3、但如果我们已经超过了择业期,那么我们就不能使用上面的方法了,我们可以先询问工作人员办理的流程是什么,在了解清楚后带着身份证、户口本、毕业证等相关信息材料前往人才市场办理激活手续。

死档怎么激活?

二、如果档案不小心流入自己的手里我们应该怎么处理呢?

1、首先我们一定要尽快补办存放手续,可是根据我们的实际情况选择合适的存放地点,比如我们还没有找到工作可以申请将档案存放在学校,如果已经找到工作就存放在人才市场。

2、在办理的过程中我们一定要保管好自己的档案,千万不要出现丢失或者破损的现象,如果出现了一定要及时处理,以免影响我们办理激活手续。

 

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本文【放在手里的档案应该注意什么?如果变为了死档了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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