档案在自己手里两年怎么办

自己拿着档案两年,就意味着两年内档案文件属于正常监管范围外,且资料无更新状态,很容易变成无效档案,就是传说中的“死档”。

两年,对于档案来说是一个“槛”。这话怎么说呢,自己拿着档案两年,就意味着两年内档案文件属于正常监管范围外,且资料无更新状态,很容易变成无效档案,就是传说中的“死档”。如果档案一不小心落入你的手中,而且还长达两年之久,会对你有什么影响呢?又该怎么处理呢?接下来,我们一起来了解相关内容。

死档激活

一、档案在自己手里两年,有什么影响

首先,你要知道档案是不能自行保管的,长期拿着档案其实是一种违反档案法的行为;其次,档案在自己手中,是“百害而无一利”的事情,一旦档案破损、开封、遗失,比起“死档”来说就更麻烦了。最后,档案不合法的保管,会导致档案“失真”,从而失去法律效用,即使没有变“死档”或破损,用人单位也会怀疑档案的真实性。

二、档案在自己手里两年,该怎么办

1,确认档案是否变成了“死档”

如果确定自己拿着档案已经超过两年,那么档案就“必死无疑”了;如果不满两年,只是即将到两年,那么档案很可能还是有效档案,那么你就要马上去给档案办理托管,找一个妥善合法的安置之处。

2,确认档案是否破损、开封、遗失部分文件

如果档案保存的很完整,可以直接去相关单位或者机构进行“激活”和存档。如果档案出现破损、开封、遗失部分文件等情况,那么你就要先去补办丢失的文件,再去换一个新的档案袋,胶封、盖章。最后带上档案去“激活”和存档。

3,激活档案并存档

对于因为自己保管导致档案“失活”的情况,一般激活有三个渠道可选。其一,对于毕业五年内的人,可以到大学所在地的教育局学生就业指导窗口,办理改派手续,然后持改派书到当地人才中心进行档案激活。其二,对于在国企或者编制内工作的人,可以直接将档案拿到所就职单位的人事部门,办理入档手续激活。其三,是针对除以上两种类型以外的的人,可以直接去人才市场或者找人力资源公司,交钱办理,就可以激活和存档。

死档激活

不管因为什么原因,都不要自己保管档案,即使拿到档案也要马上“物归原位”或者办理好档案托管手续。这样才能在用得上档案的时候,有档可调。

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本文【档案在自己手里两年怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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