档案多久会变成死档?

大家都知道,个人档案是一份极其重要的资料。也是一种国家性质的保密材料,档案一般都由相关单位进行管理,比如说学校或者是户籍地的人力资源中心等。

于是很多人在大学毕业时,面对这份被学校保管了十几年的档案一头雾水,不知道应该怎么去安置它才是正确的。比如小编最近看到过这样一个提问:档案多久会变成死档?

首先我们先不去考虑这个问题,先问一问大家是否知道造成档案成为死档的几种原因。我想很多人应该是不知道的吧?或者说知道的并不齐全,不过没关系,小编今天就这个提问,给大家科普一下档案的一些知识。

档案多久会变成死档

档案为什么会变成变成死档?

这个问题其实很简单,无可厚非就是以下三种原因:

1、档案自持。档案自持是什么意思呢?意思是说学生在毕业时没有将档案转到工作单位,或者是说没有找到合适的单位,但是却办理了档案转出手续。那么没有接收单位的他们怎么做了呢?他们将档案擅自留在了自己手里进行保管。

其实这种操作是不对的,也是被国家严令禁止的。因为档案是属于私密性极强的个人文件,平时在传输或者是存放的时候都要封口的,只有在需要记录一下资料的时候才会打开。所以说档案怎么可能留在自己手中呢?这修改档案的嫌疑不是很大吗?

2、档案在存放、运输、转出的过程中丢失了。其实不管是因为何种原因,怎么样丢失的,只要这种情况发生,你的档案就失效成为死档了。解决方法是什么呢?那就是及时去补办你的个人档案,以免为日后留下什么隐患。

3、档案袋被擅自拆开了封条。有的同学可能想说,我只是一时好奇拆开看看,并没有动里面的文件,这样也不行吗?

当然不行,因为档案这么具有私密性的东西,你一旦拆开了即便没有动里面的资料。那么谁又能保证你没有往里面加什么材料?这种事情其实是说不清的,当你以后的单位因为这个不承认你档案的真实性的时候,你就是说得再多,也是百口莫辩的。

个人档案

以上这些就是造成档案死档的原因。现在我们来正面回答一下上述的话题:档案多久会变成死档?

其实国家有相关规定,就是档案在自己手里超过两年,档案就变成死档了。大家一定要注意这个期限,还在使劲范围内的同学一定要尽快办理档案转出,相关方法大家可以去看看小编往期的文章。

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本文【档案多久会变成死档?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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