死档的激活和查询

许多人在使用档案时会发现自己的档案已经成为“死档”状态,那么到底什么是死档状态呢?该如何再次激活个人档案呢?小编以下就为大家介绍一下。

“死档”是大多数人处理档案补档形成的结果,那么,究竟是什么情况才会让个人档案变成死档呢?如果已经变成了死档,又该如何去激活呢?小编解决下来将会给大家讲解。

死档

下列情形通常会导致档案成为“死档”:

  • 一是在没有档案管理权限的单位保管档案;
  • 二是档案自存已有多年;
  • 三是档案已在自己手中拆封;
  • 四是档案未找到或意外丢失等。

很多人对档案的重视程度不高,拿到手之后可能就不再管它了,但是大家都知道,档案长期留在自己手中很可能会变成死档,那档案在自己手中怎么办呢?

档案放在自己的手中是不会允许的,而且,如果我们档案放在自己手中时间过长的话,那么你就没有办法去办理退休手续,还有一些人事代理机构需要为你出具的证件也是没有办法完成的,特别是对于一些已经拆封的档案人才中心是绝对会拒绝接收的。虽然说,一些小企业不会看重,但是如果你后续进的国企或者是报考了公务员,那么你的档案问题,就一定要处理好。

因此,档案若放在自己手中,一定要尽早解决好档案的存放问题,如果单位收了就交给单位,如果单位不收就到人才市场或专业档案保管服务机构去找档案。

若已为死档,则在处理托管之前,可以先激活该档案文件然后再去处理。

如果找不到个人档案,那就得赶紧找,档案和个人有很大的关系,尤其是毕业后,因为大家都不重视,所以很多人处理个人档案的事情不及时,以致多年以后才想到把自己的档案放在那里,不知道自己的事情。

档案查询

档案查询的方法

  • 一、电话询问;
  • 二、现场询问。

小编建议大家先打电话咨询,实地咨询的费用太高,尤其对在外地工作的小伙伴很不友好。

  • 1、从学校的档案室开始查找。一般来说,毕业生的档案从毕业后就一直在不同的地方流动,而学校是档案的发源地,即使档案已不在学校,也可以从学校那里查找档案流动的地点。
  • 2、去单位档案管理部门查询。在此想说明一点,并非所有的企业都有人事权,我国只有国有企业和事业单位才有权保管和接收职工个人的档案。假如你毕业后在私企或外企工作,这个步骤可以省略,继续看下一个步骤。
  • 3、生源地人才市场。80%的毕业生在毕业时将档案转回生源地人才市场,这样就不需要亲自到学校报到,非常省事。因此生源地人才市场也是进行查档的重要线索。

本文【死档的激活和查询】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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