“死档”是大多数人处理档案补档形成的结果，那么，究竟是什么情况才会让个人档案变成死档呢？如果已经变成了死档，又该如何去激活呢？小编解决下来将会给大家讲解。
下列情形通常会导致档案成为“死档”：
- 一是在没有档案管理权限的单位保管档案；
- 二是档案自存已有多年；
- 三是档案已在自己手中拆封；
- 四是档案未找到或意外丢失等。
很多人对档案的重视程度不高，拿到手之后可能就不再管它了，但是大家都知道，档案长期留在自己手中很可能会变成死档，那档案在自己手中怎么办呢？
档案放在自己的手中是不会允许的，而且，如果我们档案放在自己手中时间过长的话，那么你就没有办法去办理退休手续，还有一些人事代理机构需要为你出具的证件也是没有办法完成的，特别是对于一些已经拆封的档案人才中心是绝对会拒绝接收的。虽然说，一些小企业不会看重，但是如果你后续进的国企或者是报考了公务员，那么你的档案问题，就一定要处理好。
因此，档案若放在自己手中，一定要尽早解决好档案的存放问题，如果单位收了就交给单位，如果单位不收就到人才市场或专业档案保管服务机构去找档案。
若已为死档，则在处理托管之前，可以先激活该档案文件然后再去处理。
如果找不到个人档案，那就得赶紧找，档案和个人有很大的关系，尤其是毕业后，因为大家都不重视，所以很多人处理个人档案的事情不及时，以致多年以后才想到把自己的档案放在那里，不知道自己的事情。
档案查询的方法
- 一、电话询问；
- 二、现场询问。
小编建议大家先打电话咨询，实地咨询的费用太高，尤其对在外地工作的小伙伴很不友好。
- 1、从学校的档案室开始查找。一般来说，毕业生的档案从毕业后就一直在不同的地方流动，而学校是档案的发源地，即使档案已不在学校，也可以从学校那里查找档案流动的地点。
- 2、去单位档案管理部门查询。在此想说明一点，并非所有的企业都有人事权，我国只有国有企业和事业单位才有权保管和接收职工个人的档案。假如你毕业后在私企或外企工作，这个步骤可以省略，继续看下一个步骤。
- 3、生源地人才市场。80%的毕业生在毕业时将档案转回生源地人才市场，这样就不需要亲自到学校报到，非常省事。因此生源地人才市场也是进行查档的重要线索。
本文【死档的激活和查询】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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