我们的档案包括学籍档案和工作档案，统称为人事档案。档案在我们的生活中起着重要的作用。档案用于我们工作中的晋升评估。想考公务员，研究生，事业考编，档案缺一不可。很多单位和部门的退休人员也应该使用档案，但是很多人的档案都成了死档案，这样的话对工作和退休影响很大。档案变成死档案后我该怎么办呢？今天小编就和大家好好聊聊这方面的问题。
档案之所以常常成为“死档案”
1.放在没有管理档案管理的单位
2.档案在自己手里很多年了；
3.自己打开档案；
4.档案意外丢失等。
档案一旦变成死档案，必须及时激活保存到人才市场或者我们的工作单位。如果做不到，可以由专业的人事代理机构办理，但必须支付一定的费用。但是这种方法胜在快捷方便，不需要我们去操心。
档案如何进行封存
刚毕业的学生档案都在大学里面。有时，由于他们的粗心，他们的档案可能在不知道档案是什么的情况下变成了“死档案”。那样的话，就相当于没有你的档案了。虽然大家潜意识里都知道档案很重要，但是很多同学却很无奈，因为平时查阅档案的机会很少。他们根本不知道把档案放在哪里，档案就成了死档案。
1，如果两年内毕业，可以到人才中心办理手续。
2，毕业两年以上，必须办理大学毕业生的手续。
3.如果档案在你手里超过两年，你必须去人才中心申请激活档案。
4，档案打开，正常情况下不可被单位或者人才接受，需要封回上级档案存储单位；也可以通过人才市场搜索，验证真伪后通过人才中心审核才能存放。
个人档案有六个功能：保持原有的个人干部身份；办理转岗时需要填写个人档案；参加公务员招聘考试，需要有档案确定身份；办理个人退休手续时，应核对记录；专业技术推广的参考依据，出国办理公证，需要提供身份证明。这些东西丢影响了我们生活中的方方面面，具有很重要的意义！
因为档案和我们之间有很多关系，所以我建议你一定要保管好你的档案，以免再次用到档案的时候措手不及了。如果因为档案问题导致我们错过了一些很好的机会，比如说因为档案政审不过关导致不能考取公务员，那我们岂不是要抱憾终身了！
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