毕业档案还在手中怎么办

人的一生中,很多错误都是在不知不觉中造成的,但结果却很麻烦,就像档案问题一样,因为自己不知道或者不在乎,大家往往不去关注档案问题,当我们在使用人事档案的时候,发现档案已经不能正常使用了。最近就有很多人咨询个人档案在自己手里怎么办?目前,许多事业单位和国有企业仍然非常重视人事档案。同时,很多个人手续还是需要档案做参考的,比如计算工龄、评定职称、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习证明、个人诚信证明等。这些都与档案相关。

档案知识
档案知识

那么,如果档案在自己手里,有什么危害呢?

1,一般情况下,档案不能由个人保管,但有时个别时候需要由个人保管。比如大学毕业后,学校把档案交给个人处理,但档案在个人手中的时间是有限的。超过一定期限的档案会变成死档案,很多人将档案放在手里就忘了处理,这样是不好的。

2,因此,如果档案在您自己手中,您应该首先确认它是否是被打开了。如果是开封的状态,它就基本上是一个“死亡档案”,这样会导致所有档案文件失效,需要重新密封激活。而且相关流程非常繁琐,所以不要私自打开档案。如果没有开封,那就要看它是否过期了。如果变成死档案,需要激活档案,激活后放在人才中心。

3,值得一提的是,大家记得及时拿好报到证,到档案所在地级市人才管理中心报到。当然,补办报到证的手续必须已经办完,否则,当学生原籍地级市人才管理中心没有收到你的档案时,你就无法激活了。不去处理会有什么后果呢?影响最大的是你的职务调整工龄计算,会影响到以后的待遇,尤其是进入国企单位,大家如果不照做就会有很多的麻烦!

档案自持
档案自持

目前很多单位不按规定办事,私自将档案交给个人,这样是不符合规定的。个人携带自己的档案,丢失的后果由个人承担。对于重要的档案,一旦丢失,后果都非常严重。关于如何处理自己手里的个人人事档案,小编就分享到这里了,如果有更多的人事档案问题,可以点击办得爽公司官网在线客服进行详细咨询。

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