档案不小心变成死档怎么办?

现在,毕业生中有一个较为常见的现象:对档案不了解、不关心,即使毕业了好几年,档案还是放在学校里,还有一些人把档案放在自己手中,更甚者早就不知道把档案放在哪儿了。

现在,毕业生中有一个较为常见的现象:对档案不了解、不关心,即使毕业了好几年,档案还是放在学校里,还有一些人把档案放在自己手中,更甚者早就不知道把档案放在哪儿了。如今,企业和事业单位招聘人员,国家公务员的选拔等都要进行档案审查,并将档案中的相关信息作为选择人才的重要依据

人事档案

大家对档案的重要性越来越不重视,或许也是对这方面的了解不深,所以很多人对档案莫名其妙地变成了死档感到疑惑。

如果不小心变成死档怎么办?

  • 第一种:档案丢失档案丢失会变成死档。毕业的学生有两年的择业期,所以学校可以代为保存两年,但两年后如果没有找到工作,档案就会打回原籍,这一过程很容易丢失,即变成死档。对此,建议尽快找到工作,才能将档案转移到公司所在地人才市场,也就不会变成死档。你还可以自己主动将档案寄回原籍,这样可以知道档案在哪里,以后使用档案也很方便。
  • 第二种:档案自持时间过长。按照国家规定,档案不能交给个人,在自己手中保管超过两年的档案将成为死档,而且放在你自己手里没有什么用处。与此同时,有关单位也不接受由个人保管的任何档案。从理论上讲,大家永远不会有机会单独地接触到自己的档案。

这样的话就要带相关材料去人才中心咨询——申请激活。不过,年龄不能超过35岁。

假如档案开封也会变成死档,即使是破损的封条,正规机构也不会收。由于打开后,内部信息的可信度就消失了。那样比较麻烦,里面的材料要经过有关部门逐一核实,如果存在文件的遗漏,还需要补充。

哪些机构能保管人事档案?

毕业生就业后,按照国家有关规定,组织和人事部门所属的各级人才交流中心才有资格保存毕业生的人事档案,私营私营、乡镇企业、中外合资、独资企业均无权管理职工的人事档案,一般由委托的各级人才交流中心保管。毕业的学生可以个人名义委托人才交流中心保管人事档案。此外,各级人才交流机构,如省、市人才交流机构,各区人才交流机构等,只是所属部门不同并无其他区别。

人事档案

总而言之,档案管理必须用心,基本上都是放在正规的人才机构,换工作时先确认一下档案是否转到了新工作地点的人才中心,才不会变成死档。

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本文【档案不小心变成死档怎么办?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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