你身边是否有这样一种“铁憨憨”，知道档案很重要，从来不轻易拿出去，但是也不去做档案托管，就一直把档案留在自己手里，而且还一拿就是八、九年。最近，就有这么一位毕业九年了，档案还在自己手里的朋友，求助到了我这里。那么，我们就这样情况，好好地来探讨一下，如果毕业九年，档案在自己手里，该怎么办呢？
一、如果档案口开封破损，要重新补办档案，跟换新的档案袋
档案长期留在自己手里，由于换工作或者搬家等原因，很轻易的就能造成档案的磨损。毕竟档案袋只是普通的牛皮纸袋，很容易受温度、湿度的影响而开裂、脱胶等，严重的情况下，档案早已是破烂不堪。一旦档案袋的封口打开，里面的文件就得不到保护，破损、丢失就时有发生。
如果发生了档案口开封破损、文件部分缺失的情况，你就要马上去补办档案。一般来说，是缺少什么资料就去相关的单位补办什么资料。第一步，档案就是写情况说明书，请求相关单位协助补办档案文件；第二步，弄清楚具体丢失了哪些文件，针对性的去补办，如果补办的文件是复印件，一定要盖章才能生效；第三步，为了更好保护档案，及时更换一个新的档案袋，再封口、盖章。
补办完档案后，就可以去相关部门激活档案，然后进行档案托管！
二、如果档案保存完整，就直接激活档案，并托管档案到合法机构
如果你够细心，九年里档案还能保存完整，那么你可以直接去激活档案了。首先，你要咨询一下自己就职的公司是否有档案管理资质，如果有的话，你拿着档案去公司的人事部门，请工作人员接收并激活档案。其次，你可以找到当地的人才市场，到对应的窗口办理激活和托管业务，同时缴纳费用。最后，你能去户籍地所在的劳动或人社机构，去窗口办理。
注意：如果你是师范类学校毕业的学生，你可以直接去当地的教育局就业窗口，办理档案激活和托管手续。
毋庸置疑的是，毕业九年档案在自己手里，说明这九年里档案处于“空档期”。那么档案早就已经变成了“死档”，失去了法律效用。这时，我们的操作步骤是首先要检查档案的完整性，然后再去激活档案，最后合法的托管档案即可。
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