毕业九年,档案在自己手里怎么办

毋庸置疑的是,毕业九年档案在自己手里,说明这九年里档案处于“空档期”。那么档案早就已经变成了“死档”,失去了法律效用。这时,我们的操作步骤是首先要检查档案的完整性,然后再去激活档案,最后合法的托管档案即可。

你身边是否有这样一种“铁憨憨”,知道档案很重要,从来不轻易拿出去,但是也不去做档案托管,就一直把档案留在自己手里,而且还一拿就是八、九年。最近,就有这么一位毕业九年了,档案还在自己手里的朋友,求助到了我这里。那么,我们就这样情况,好好地来探讨一下,如果毕业九年,档案在自己手里,该怎么办呢?

档案托管

一、如果档案口开封破损,要重新补办档案,跟换新的档案袋

档案长期留在自己手里,由于换工作或者搬家等原因,很轻易的就能造成档案的磨损。毕竟档案袋只是普通的牛皮纸袋,很容易受温度、湿度的影响而开裂、脱胶等,严重的情况下,档案早已是破烂不堪。一旦档案袋的封口打开,里面的文件就得不到保护,破损、丢失就时有发生。

如果发生了档案口开封破损、文件部分缺失的情况,你就要马上去补办档案。一般来说,是缺少什么资料就去相关的单位补办什么资料。第一步,档案就是写情况说明书,请求相关单位协助补办档案文件;第二步,弄清楚具体丢失了哪些文件,针对性的去补办,如果补办的文件是复印件,一定要盖章才能生效;第三步,为了更好保护档案,及时更换一个新的档案袋,再封口、盖章。

补办完档案后,就可以去相关部门激活档案,然后进行档案托管!

二、如果档案保存完整,就直接激活档案,并托管档案到合法机构

如果你够细心,九年里档案还能保存完整,那么你可以直接去激活档案了。首先,你要咨询一下自己就职的公司是否有档案管理资质,如果有的话,你拿着档案去公司的人事部门,请工作人员接收并激活档案。其次,你可以找到当地的人才市场,到对应的窗口办理激活和托管业务,同时缴纳费用。最后,你能去户籍地所在的劳动或人社机构,去窗口办理。

注意:如果你是师范类学校毕业的学生,你可以直接去当地的教育局就业窗口,办理档案激活和托管手续。

档案托管

毋庸置疑的是,毕业九年档案在自己手里,说明这九年里档案处于“空档期”。那么档案早就已经变成了“死档”,失去了法律效用。这时,我们的操作步骤是首先要检查档案的完整性,然后再去激活档案,最后合法的托管档案即可。

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本文【毕业九年,档案在自己手里怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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