大学毕业档案袋拆了怎么办?

大学毕业档案可以自己拆开吗?有些小伙伴觉得可以,因为这是自己的档案,而且里面存放的是和自己相关的材料,所以自己看一看没什么关系,其实并不是这样的。来自河南的小王同学在毕业的时候就遇到了这样的情况,当时他毕业的时候发现学校把档案给了自己,他就认为学校是让他自己保管档案的,于是有一天他忍不住好奇心就把档案拆开了,结果没有想到这样的做法给自己带来了很大的麻烦。由于自己没有好好保存档案,结果导致被拆开的档案中有材料破损了,当时他没觉得有什么关系也就没有过问,工作工作中他得知要把档案存放到人才市场,于是办理手续的时候工作人员告诉他这份档案已经失效了,不能办理存档手续。

档案拆开了怎么办

其实这种情况每年都会有同学发生,我们一定要知道就算是自己也不可以拆开自己的档案,因为档案中的材料是国家机密文件,根据档案法规定档案只能由专门负责的人员拆开,而是他们也不是说想拆开就可以拆开的,所以我们一旦把档案拆开了,这样的档案就失去了它的有效性,就变为了死档。

一、那么如果发生了这种情况我们应该如何补救呢?

1、我们要联系学校老师对档案进行检查,查看里面的材料是否有损坏都丢失,如果没有的话老师会帮我们重新密封。

2、如果档案中的材料有丢失的话我们就要补办材料了。这个时候我们一定要确认自己丢了哪些材料,并把材料都补齐后再重新密封。

3、不管是上面的哪种情况,当我们把档案密封后都需要办理激活手续。不过有些学校在密封的时候会联系人才市场顺便把档案也激活了,如果是这样的情况就非常方便了,但如果需要我们自己办理的话,我们就需要提前了解一下档案激活的流程了。

死档激活

二、我们应该如何防范私自拆开档案的情况发生呢?

其实预防的方法很简单,只要我们不自持档案就可以了。只要我们不把档案放在手上,就算我们想要拆开档案都没有这个机会。所以这就需要我们处理好手里的档案,如果在毕业的时候学校把档案交给了我们,一定要尽快把档案存放在具有档案保管权的机构中,像人才市场就是很多人的选择。

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本文【大学毕业档案袋拆了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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