档案存放在自己手里会变成死档吗?

近日刚毕业的小陈同学咨询了小编一个这样的问题:档案放在自己手里会变成死档吗?事情是这样的,小陈是一名刚毕业的学生,由于缺乏队档案知识的了解,再加上学校对档案转出问题的催促,导致小陈一时糊涂将档案留在了自己的手中。

可是近日小陈突然得知档案留在自己的手里是会变成死档的,于是想来问问我这个事情是不是真的。

其实是真的,档案留在自己手中时间过长的确会变成死档,但是小陈也不用过于慌张,因为这个是有时间期限的。只要档案在自己手里没有超过两年,且档案资料没有造成缺失,那么档案都不会变成死档的。

档案自持了怎么办

肯定有同学这时候就想问了,那么档案为什么不能由自己进行保管呢?

其实是因为国家有过规定,档案只能由有档案接收资质的单位或者是学校进行管理,由个人进行管理是属于违规行为。而且档案长时间在自己手里进行存放的话,那么档案的真实性就会大大降低,因为档案本身就是一份极具保密性的个人资料。如果长时间在自己的手里存放,将来如果想要托管给相关部门的话,就有可能会因为真实性不够而被拒收。

所以像小陈一样档案自持时间还不是很长的朋友们,一定要及时的去办理档案转出手续,不要等档案变成死档了再去进行办理。那么如果档案已经变成死档了又应该怎么样去激活呢?

死档激活流程

1、首先就是确保自己的档案的完整,如果档案的资料已经缺失或者是破损,那么我们就要先去补办档案。因为缺失破损的档案是无法办理激活的,就算是办理了激活,也是不会具备任何法律效应的。

2、如果档案没有破损丢失的话,直接拿着档案去人力资源中心办理档案激活即可。具体的办理流程,工作人员都会告知的,每个地方都不一样,大家以实际情况为准。

档案办理完激活之后,大家一定要及时的将档案办理转出手续,不要再将档案留在自己的手中了。毕竟已经吃过一次激活的亏了,大家就不要重蹈复辙了。

如果看完了还是不清楚怎么样去激活档案的同学,也可以去找第三方档案机构帮忙办理,他们的办事速度和效率都是值得称赞的。同时也会为我们省下不少时间和精力,需要办理激活的同学们,赶紧行动起来吧!

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本文【档案存放在自己手里会变成死档吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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