在个人档案方面,许多70、80、90年代出生的朋友对个人档案的用途并不十分清楚。档案对于每个人都有很大的作用。以现在很多人参加的公考来说,公考笔试面试结束后,最后一步就是政审,需要用人事档案来看一下个人过去的经历,综合判断最后是否录用你。
到了这个时候,有人发现他的档案还藏在家里,没有存放在有效的地方,从而使档案变成了死档。既然档案不能保存在自己手里,那么该把合适的位置放在哪里?
档案管理工作十分严格。政府机构、机构、学校、国有企业、地方人才市场等,都只是那些有权对档案进行管理的单位。
档案必须找到储存地,否则档案就会失效。假如你不亲自使用这些档案,那是可以的,但如果你需要使用它们,你就不能自行识别。所以,不要把档案交给你自己保管,把它放在管理部门或者当地的人才市场。
由本人所在公司负责档案管理。它是企业的自主行为,企业有权决定其储存方式。现在,如果你想考公务员,就得提前准备。若人事档案仍在你手里,那它一定是死档。你要想办法激活它,在上面正确的位置重新补办档案。
怎样补激活档案?
如果毕业后的档案变成手中的死档,就必须去人才市场去激活它们。第一,打电话到户口所在地人力资源服务中心,询问激活档案所需的手续、流程、方法及相关事项。这个档案会在特定的程序中被重新激活。
但需要注意的是,人才服务中心不再接收由个人传送的个人档案,但由于这些档案已由您本人保管,因此您必须找到一个可以依靠的地方,而不是以您个人的名义传送;然后,您可以要求学校或当前的单位转移到该学校或单位,并在他们的帮助下重新激活该档案。那是最有效的方法。
如果离职后档案在你手里,你必须先找到你以前工作过的公司,请他们为你重新激活档案内容,盖章,然后进行交接手续,签发交接函。档案最终传递给人才中心等接收部门。但前提条件很多。除您所在单位为国有企业外,一般民营企业不具备档案保管资格。
如上述两种方法都不成功,建议您找一个升职猫的档案激活服务代理,让他们帮助您以企业对企业的名义,成功地将档案转移到正确的存储位置。
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