档案封条被撕,应该如何处理?

毕业后拿到自己的学籍档案,有些人不清楚应该怎么去处理,随手就拆封来看,想看看里面到底有哪些内容导致档案的密封条被撕毁。

档案处理

遇到这种情况,只能说他们还没有清楚地认识到个人档案的重要性,个人档案自持的情况下,需要尽快的办理托管,并且需要保证档案的完整性。如果密封条被撕掉了,那就要想办法去办理重新封存。

其中包括个人信息资料、照片、学习情况、学习成果等基本信息,除了这些基本信息外,还有《大学毕业生登记表》、《学习成绩单》、在校期间的奖励性材料、入团入党材料、毕业前的体格检查表、毕业生报到通知等重要文件。这些资料也是档案中不可缺少的,所以档案里才会有密封条封住档案。

封条被撕的处理方法

一般来说,档案上都贴上了封条,并且标上了“请勿撕毁”的字样,即档案无法打开。

若本人已撕开密封条,首先要找个文件袋先把它装好,以免造成档案袋内的东西丢失或外包到其中。

随后带上自己的毕业证和身份证到自己所在学校,找档案管理部门的档案管理员,向他说明情况,并出具相应的证明。

接着按相关的要求一步一步地完成,最后他会再给你的文件上封条并盖章。求学校老师,让他们把档案以学校的名义寄到你想存放的人才中心单位,机要或 EMS都可以。

档案处理

档案一般不能放在自己手中,特殊情况可暂时放在自己手中,但严禁拆封,拆封后的文件应立即作废。如果想要进入人才中心,那就很难了。因此,我们要在毕业之后把档案存放起来。现在就来看看档案存放的这些地方。

  • 一、毕业院校

校方可以帮我们保存档案,但是我们需要注意的是,毕业后校方只为我们保存了两年档案。如在此期间我们仍未办理档案移交,我们的档案将退回生源地。

  • 二、户口所在地

毕业生回乡发展,可将档案转回原籍,这样更加安全、方便。这一储存模式更适合那些不打算在其他城市工作或定居在外地的人员。

  • 三、工作单位

毕业找工作以后,机关、国企都把员工档案放到自己的人事部,而有些私企则把员工档案集中放到人才中心托管处理。

  • 四、人才市场

如果你的工作单位不接受个人档案,可以将其放入人才市场帮你保存。当你失业时,你也可以存放在人才市场。

本文【档案封条被撕,应该如何处理?】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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