个人学籍档案被拆开怎么办

大学毕业之后,我也顺利的考上了研究生并即将开始我的研究生生涯。收到录取通知书的时候,同时还收到学校要求调动学籍档案进入学校档案室统一保管的要求。但这时候我才发现,毕业后一直存放在我自己手上的档案被我不小心拆开了,我应该怎么办才能顺利的将档案调动到升学院校的档案室呢?

档案管理

类似于将档案存放在自己手上不小心拆开的情况不在少数,要处理起来却不是一件简单的事情。如果大家有足够的时间和精力去办理的话,建议大家可以根据小编一下的办理经验去解决这个问题。

一、确定被拆封档案内材料的完整性。

如果大家拆封了档案并导致了档案内重要的材料的丢失,就必须回到毕业院校去申请补办相关的材料确保档案内容的完整性。

一般来说,补办相关的材料都需要回到毕业院校的学籍管理部门或者档案管理部门申请办理。而且还需要提前准备好身份证复印件,毕业证复印件等个人信息材料。

二、到毕业院校办理死档激活手续重新封存档案。

确定丢失的材料都不办齐全后,就可以让学校的档案管理人员将材料统一存放在自己的学籍档案里,并且重新盖章密封好档案。除此之外大家还需要办理死档激活手续,以确保这份学籍档案能够正常的在未来的工作和学习中使用。

档案管理

三、根据调档函尽快调动学籍档案进行托管。

不论是什么情况,在大家确定档案接收单位之后一定要尽快申请开具调档函。大家之后才能根据调档函上面的要求将档案寄送到指定的地址上。如果档案接收单位不开具调档函,可以直接询问负责人该如何调动和寄送档案的情况。

在确定学籍档案到达档案接收单位之后,大家也要尽快地前往档案接收单位办理档案托管手续。如果是继续升学就读的同学,还需要等待学校的档案政审结果。根据档案政审结果对刚刚内容进行一定的补充和修改。

如果大家觉得上述的办理过程实在太麻烦了,自己又没有足够的时间和精力去办理。那么最好的办法就是委托一家靠谱和专业的档案代办公司帮助自己处理现存的档案问题。比如办得爽档案代办公司,大家可以通过网上的咨询来和他们有更加深入的沟通,更好的解决档案问题。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【个人学籍档案被拆开怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部