档案可以重新密封吗

档案既然这么重要又这么脆弱,我们最好不要自己经手档案,给自己招惹麻烦。其实档案在转移的方式中,最稳妥的就是通过机要文件渠道调取档案,虽然速度比价慢,但是很安全。

档案其实就是一打纸质的材料,由一个牛皮纸袋封口保存,而档案袋口的封条是由胶水粘上去,人后专门盖章的。既然文件、档案袋、封口条都是纸质的,那么在档案的保存和运输中,对于温度、湿度都是要求的,一定要万分的小心和谨慎。

但是纸质的东西毕竟很脆弱,时间久了,就算保存的再仔细,也可能会有胶水干裂脱胶,封条脱落的时候。一旦出现了这样的情况,档案可以重新密封吗?今天,我们就一起来了解一下。

档案处理方法

一,档案开口后,千万不要动,尽量保持原状

很多人认为既然档案自己开封了,那就正好打开看看里面到底有哪些东西,结果打开后,自己又无法复原材料顺序,甚至还弄脏了文件。档案开口后,千万不要动也不要好奇,马上用手机拍照保存档案目前的状态,然后拿一个更大的牛皮纸袋或文件袋,将档案整个装进去,尽量保持原状。

二、去相关部门重新密封档案袋

如果你是学生,就去学校的档案室处理;如果你是职工,就去工作单位的人事部分处理;如果以上都不是,你可以去当地的劳动就业市场处理。身份证、户口本、毕业证等都是必要带文件,拿上档案袋,去往相关部门。

首先找到相关部门负责人,说明情况;然后按要求填写相关的信息表格或者申请书;再等待相关部门的审核,他们会当面打开你的档案袋,检查里面的资料有没有缺失或者篡改的情况,在核实完信息后,就会重新帮你换一个档案袋;最后,就是密封档案,在封条上盖章生效。

注意:如果档案开封情况并不是很严重,一般的机构都会在你登记后,帮你处理。但是开封情况很严重,甚至有撕裂的痕迹,那么工作人员是有权质疑档案的真实性的,你需要提供当时拍摄的照片或者视频,作为证据,在审核通过后才会帮你处理。

档案处理方法

综上所述,档案是可以重新密封的,大家遇到类似的情况也不要过于慌张,以为要重新补办档案,只要按照流程去相关单位申请密封即可。档案既然这么重要又这么脆弱,我们最好不要自己经手档案,给自己招惹麻烦。其实档案在转移的方式中,最稳妥的就是通过机要文件渠道调取档案,虽然速度比价慢,但是很安全。

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本文【档案可以重新密封吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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