个人档案自己拆开了怎么办

在档案调动的过程中,有些朋友会遇到原档案保管单位直接将档案交给自己,由自己自行处理档案调动的情况。虽然档案管理规定不允许私自保管档案,但大家只要及时的将手上的档案存入档案管理单位就不会有太大的问题。

档案拆开

可是在现实生活中很多朋友都并不了解这些档案管理的规定,在自己保管档案的过程当中没有及时的存放好档案,甚至还会出现私自拆封档案导致档案破损的情况。如果个人档案被自己拆封了该如何解决呢?大家需要了解哪些相关的档案保管问题?

个人档案自己拆开了会有怎样的影响?

档案管理规定中是不允许个人私自拆封档案的,除非是拥有存档权的单位和工作人员才能对档案进行拆开用于审查档案人的身份和材料。

如果档案放在自己手上被自己拆封了,就无法在正常的将档案存放在档案管理单位,不会被任何组织和机构所接收。这份被私自拆封了档案就是成为了人们俗称的死档,必须要办理适当激活手续才能够重新使用。

档案拆开

被自己拆封的档案该如何办理死档激活手续?

  1. 一般来说,办理死档激活手续需要前往当地的人才市场办理。大家可以提前电话咨询人才市场关于死档激活的要求和所需材料,或者在网上了解相关信息等等。
  2. 之后大家在办理之前要提前准备好个人身份证复印件、工作就业证明、户口簿及复印件等所需要的材料。还需要提醒大家的是,如果拆封了的档案丢失了一部分的重要档案材料则需要重新补办。
  3. 补办档案材料需要前往负责补办该份材料的单位申请补办。具体的情况最好还是询问相关组织才能得到比较准确的信息。处理完这些情况后,大家就可以携带材料以及完整的档案前往人才市场办理死档激活手续了。
  4. 在适当激活手续办理好后会直接办理人事代办,将自己激活的档案直接存入该人才市场进行托管。如果大家需要将激活好的档案进行调动,还需要提前和人才市场的工作人员沟通清楚,因为有一些地方的人才市场是不允许刚办理好人事代办就调动档案的。

如果大家不熟悉也没有足够的时间去处理这些工作,在大家身边也有很多专业和靠谱的档案代办公司可以帮助自己办理这些业务。如果有条件的话,大家不妨直接通过电话咨询或网上查询的方式和他们取得联系。

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